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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kundenanfragen und koordiniere interne Abläufe für einen reibungslosen Betrieb.
- Arbeitgeber: FFR ist Frankfurts attraktivster Arbeitgeber 2024, regional und nachhaltig.
- Mitarbeitervorteile: Pünktliches Gehalt, kollegiales Arbeitsklima und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Organisationstalent sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Darum ist FFR der richtige Arbeitgeber für Sie. Regional, nachhaltig, sicher – Ihr ausgezeichneter Job bei „Frankfurts attraktivstem Arbeitgeber“. Entfalten Sie Ihr volles Potenzial bei der FES-Gruppe und profitieren Sie von einem kollegialen Arbeitsklima, einem pünktlichen Gehalt und echter Wertschätzung. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen meistern Sie alle Herausforderungen. Wir freuen uns auf Ihr Know-how und Ihre Persönlichkeit.
Als Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in der Reinigungsbranche sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie sorgen dafür, dass alles läuft – von der Bearbeitung von Kundenanfragen bis zur internen Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Einsatzleitung und internen Abteilungen. Sie haben Spaß an der Bearbeitung der Kundenanfragen, erstellen Angebote und unterstützen die Einsatzleitung sowie die Disposition. Zum Schluss freuen Sie sich im Prozessmanagement darauf, aktiv an der Optimierung von Abläufen mitzuwirken, so dass unser Unternehmen effizient und serviceorientiert arbeitet.
Großartig wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Ein sicherer Umgang mit MS-Office bringen Sie mit, gute EDV Kenntnisse in SAP wären wünschenswert und auch die Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten macht Ihnen Spaß. Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und eine sehr gute Kommunikationsweise gehören zu Ihren Stärken. Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit und Flexibilität aus, d.h. auch wenn es hektisch wird, behalten Sie den Überblick. Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit und das Ziel, Kundenzufriedenheit auf höchstem Niveau zu gewährleisten. Es wartet auf Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, wenn Sie Freude an Weiterbildung mitbringen und bereit sind, sich neuen Herausforderungen zu stellen.
Kontakt: Katja Griebling, Personalreferentin FFR Perso, 069 20171 3064. Jetzt bewerben!
Büroprozesse Koordinator (m/w/d) in der Reinigungsbranche Arbeitgeber: FFR GmbH
Kontaktperson:
FFR GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroprozesse Koordinator (m/w/d) in der Reinigungsbranche
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Reinigungsbranche arbeiten oder bereits bei FFR sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von FFR. Schau dir deren Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Position des Büroprozesse Koordinators gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung! Informiere dich über relevante Schulungen oder Zertifikate, die deine Kenntnisse in MS-Office oder SAP erweitern könnten. Dies zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroprozesse Koordinator (m/w/d) in der Reinigungsbranche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FES-Gruppe und deren Werte. Verstehe, was sie als Arbeitgeber auszeichnet und welche spezifischen Anforderungen sie an die Position des Büroprozesse Koordinators stellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du der ideale Kandidat für die Position bist. Gehe auf deine Organisationstalente und deine Serviceorientierung ein und zeige, wie du zur Optimierung von Abläufen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FFR GmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf häufige Fragen vor
Überlegen Sie sich Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf Ihre Erfahrungen in der Büroorganisation und Kundenkommunikation beziehen. Seien Sie bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie Sie Herausforderungen gemeistert haben.
✨Zeigen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Kommunikationsschnittstelle erfordert, sollten Sie während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Üben Sie, Ihre Gedanken strukturiert zu präsentieren und aktiv zuzuhören.
✨Hervorheben von Organisationstalent
Betonen Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation und Zeitmanagement. Geben Sie Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigt haben, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Machen Sie deutlich, dass Sie bereit sind, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten und an Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen. Dies zeigt Ihre Motivation und Ihr Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung.
