Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Gesicht des Unternehmens und kümmerst dich um Empfang und Service.
- Arbeitgeber: Der Regionalverband Ruhr ist ein wichtiger Akteur in der Region mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an spannenden Veranstaltungen teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Events, die die Region verbinden.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind gefragt, Erfahrung im Service ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Besuche unsere Website für mehr Informationen über uns und deine Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, der Regionalverband Ruhr suchen für das Team „Veranstaltungsmanagement“ im Referat „Zentrale Dienste“ einen Mitarbeiter Service und Empfang (m/w/d).
Das Referat „Zentrale Dienste“ bündelt im Bereich Wirtschaftführung wesentliche Querschnittaufgaben des RVR und deckt mit seinem Aufgabenspektrum essenzielle hausinterne Dienste ab, die für eine reibungslose Betriebsführung des RVR notwendig sind.
Das Team Veranstaltungsmanagement ist u. a. für interne Sitzungen und Versammlungen, sowie für externe Veranstaltungen zuständig.
Mehr Informationen zu den Aufgaben und Zielen des RVR finden Sie unter www.rvr.ruhr. Informationen zu beruflichen Aspekten sind unter www.karriere.rvr.ruhr abrufbar.
Mitarbeiter Service und Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Regionalverband Ruhr

Kontaktperson:
Regionalverband Ruhr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Service und Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Veranstaltungen, die der Regionalverband Ruhr organisiert. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Art der Events hast und wie du zur reibungslosen Durchführung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des RVR. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position im Service und Empfang stark auf den Kontakt mit Menschen ausgerichtet ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Gästen interagiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Der Bereich Veranstaltungsmanagement erfordert oft schnelles Handeln und Anpassungsfähigkeit, also sei bereit, konkrete Beispiele für solche Situationen zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Service und Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Regionalverband Ruhr: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Regionalverband Ruhr. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Aufgaben und Ziele des RVR sowie die spezifischen Anforderungen für die Position im Veranstaltungsmanagement zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle als Mitarbeiter Service und Empfang zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Kundenservice, Empfang oder Veranstaltungsmanagement, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe darauf ein, wie du zur reibungslosen Betriebsführung des RVR beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst. Überprüfe auch, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regionalverband Ruhr vorbereitest
✨Informiere dich über den Regionalverband Ruhr
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Regionalverband Ruhr und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle des Referats 'Zentrale Dienste' und wie das Team Veranstaltungsmanagement zur reibungslosen Betriebsführung beiträgt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle als Mitarbeiter Service und Empfang erfüllst. Denke an Situationen, in denen du Kundenservice geleistet oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung sind besonders wichtig für eine Position im Service- und Empfangsbereich.