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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support IT project management and process management, coordinate meetings, and document activities.
- Arbeitgeber: Join Ditsch, a modern company focused on IT solutions and team collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, competitive salary, health benefits, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with opportunities for growth and international collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, project management experience, and strong communication skills in German and English.
- Andere Informationen: Work in a climate-controlled office with perks like a business bike and employee bistro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
IT-Administration und Projektmanagement (w/m/d) • Ditsch
IT-Administration und Projektmanagement (w/m/d) • Ditsch
- Unterstützung in den Bereichen IT-Projektmanagement und IT-Prozessmanagement
- Mitarbeit beim Projekt Office Management inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen/ Workshops
- Koordination der SOX-Kontrollleistung und ordnungsgemäße Dokumentation mit den Kontrollverantwortlichen
- Berichterstattung über SOX IT-Kontrollaktivitäten und Nachverfolgung von Aktionsplänen
- Interne und externe Kommunikation mit unterschiedlichen Geschäftspartner:Innen sowie Betreuung von externen Dienstleister:Innen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Projektabwicklung und im Projektcontrolling
- Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der MS Office-Produktpalette
- Grundlegendes Wissen über IT-Service Prozesse (ITIL) sowie von Projekt Management Methoden
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke auf allen Ebenen und idealerweise Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
Vorteile, die wir Dir bieten
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub und 39 Wochenarbeitsstunden
- Leistungsgerechtes Gehalt, zahlreiche Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Gutscheinaktionen
- Betriebliche Altersvorsorge, gesundheitsfördernde Maßnahmen, Angebot zur Zusatzkrankenversicherung
- Modernes und sicheres Arbeitsumfeld, z.B. klimatisierte Büroräume, Parkplatz, Mitarbeiterportal
- Wunschrad als „BusinessBike“ für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
- Mitarbeiterbistro, Heißgetränke und hauseigene Produkte
- Nette Kolleginnen und Kollegen mit Wir-Gefühl und Du-Kultur
Unsere Kontaktdaten
Simone Brand
Ditsch
Robert-Bosch-Str. 44, 55129 Mainz, Rheinland-Pfalz, Germany
#J-18808-Ljbffr
IT-Administration und Projektmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: IT-XY GmbH
Kontaktperson:
IT-XY GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Administration und Projektmanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der IT-Administration oder im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur SOX-Kontrollleistung vor. Informiere dich über die aktuellen Standards und Best Practices, um im Gespräch zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe IT-Prozesse einfach erklären kannst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen, besonders wenn es um die interne und externe Kommunikation geht.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Ditsch. Zeige im Gespräch, dass du gut ins Team passt und die 'Wir-Gefühl' und 'Du-Kultur' schätzt. Das kann einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Administration und Projektmanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über Ditsch. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Betone deine Erfahrungen im IT-Projektmanagement und deine Kenntnisse in MS Office.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-XY GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf ITIL und Projektmanagement Methoden vor
Stelle sicher, dass du ein grundlegendes Wissen über IT-Service Prozesse (ITIL) und Projektmanagement Methoden hast. Sei bereit, spezifische Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du diese Methoden in der Praxis angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle interne und externe Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsstärke hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Geschäftspartnern oder internationalen Teams zusammengearbeitet hast.
✨Vertrautheit mit MS Office demonstrieren
Da fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der MS Office-Produktpalette gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Anwendungen oder Projekte nennen, bei denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨SOX-Kontrollaktivitäten verstehen
Informiere dich über SOX-Kontrollaktivitäten und deren Bedeutung für die IT-Administration. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zu erläutern, wie du zur ordnungsgemäßen Dokumentation und Berichterstattung beitragen kannst.
