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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kĂĽmmerst dich um zentrale HR-Prozesse und unterstĂĽtzt das Team aktiv.
- Arbeitgeber: Green ist ein innovatives Unternehmen, das die digitale Zukunft in der Schweiz gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und kostenlose Produkte im Wert von bis zu 1000 CHF pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, arbeite in einem dynamischen Umfeld und profitiere von individueller Förderung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, und Erfahrung im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist remote, mit Anwesenheit am Freitagvormittag in Lupfig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Möchtest du die Zukunft von Green aktiv mitgestalten? Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die sich gerne um zentrale HR-Prozesse kümmert und sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe einbringt. Diese Stelle ist neu geschaffen und wir suchen dich als ergänzende Unterstützung.
Dein Verantwortungsbereich
- Erstellung von Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten
- Pflege und Aktualisierung des Organigramms
- Koordination der Erneuerung von Straf- und BetreibungsregisterauszĂĽgen
- Organisation der Eignungsuntersuchung fĂĽr Nachtarbeit
- Planung und DurchfĂĽhrung der Dienstaltersgeschenke
- Abwicklung von EO-Anmeldungen, Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen
- Organisation interner Meetings in Bezug auf HR
- Planung und Koordination von Austrittsgesprächen
- Administrative Begleitung der Probezeitgespräche und Jahresgespräche
Deine Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Assistent:in)
- Berufserfahrung im HR-Umfeld oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, idealerweise Abacus oder vergleichbare HR-Systeme)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Unsere Stelle ist vor allem remote und verlangt deine Anwesenheit fix am Freitagvormittag in Lupfig
- Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Tolle Kolleg:innen die dich unterstĂĽtzen
- Green wird 30 Jahre und behält sich den Charme eines Start-ups; unsere Entscheidungswege sind kurz und wir kommunizieren auf Augenhöhe
- Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen, wir fördern dich individuell
- Bei uns agierst du eigenverantwortlich und hast die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und mitzugestalten
- Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten, inklusive cloudbasierter Homeoffice-Lösungen mit einer hochmodernen Infrastruktur
- Eine offene, flache Hierarchie, in der wir uns alle mit „du“ ansprechen
- Du kannst unsere Produkte – wie Internet, Webhosting oder Domains – im Wert von bis zu 1000 CHF pro Jahr kostenlos nutzen
Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Art - Das (a) steht für Vielfalt, auch in unserem Jobtitel. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“ entgegenzunehmen. Bitte nutze ausschliesslich diesen Weg, um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen, da wir Bewerbungen über andere Kanäle, wie beispielsweise per E-Mail, nicht berücksichtigen können. Solltest du Fragen zu unserem Bewerbungsprozess oder zu einer offenen Stelle haben, kannst du uns jederzeit unter der E-Mail-Adresse kontaktieren. Wir bitten um Verständnis, dass wir telefonisch nur schwer erreichbar sind, da wir häufig in Interviews eingebunden sind.
Wie geht es nach deiner Bewerbung weiter? Nachdem wir deine Bewerbung erhalten haben, werden wir diese sorgfältig prüfen. Innerhalb von 7 Tagen nach Eingang deiner Bewerbung werden wir uns bei dir melden, um dir ein Feedback zu geben. Unser Ziel ist es, den Bewerbungsprozess für dich so transparent und angenehm wie möglich zu gestalten. Solltest du in die engere Auswahl kommen, laden wir dich zu einem ersten Gespräch (Teams) ein, in dem wir uns besser kennenlernen und gemeinsam herausfinden können, ob wir zueinander passen. Wir freuen uns darauf, dich auf deinem Weg zu begleiten und vielleicht schon bald als Teil von Green willkommen zu heissen.
Bei der Besetzung möchten wir auf die Unterstützung von Personalagenturen verzichten. Bitte reichen sie uns keine Dossiers ein, besten Dank. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
HR-Sachbearbeiter:in (50%) (a) Arbeitgeber: rexx systems GmbH
Kontaktperson:
rexx systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Sachbearbeiter:in (50%) (a)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse, die bei Green wichtig sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Abläufe hast und bereit bist, diese aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur von Green zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach den Erwartungen an die Rolle und wie du dich am besten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur digitalen Tools und Software zu beantworten, die du in der Vergangenheit verwendet hast. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst, insbesondere in Bezug auf HR-Software.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Sachbearbeiter:in (50%) (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als HR-Sachbearbeiter:in interessierst und was dich an der Arbeit bei Green besonders anspricht. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Berufserfahrung im HR-Umfeld oder in vergleichbaren administrativen Rollen. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Eine klare Ausdrucksweise zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei rexx systems GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Stelle im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu zentralen HR-Prozessen und -Abläufen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Rolle als HR-Sachbearbeiter:in ist es wichtig, serviceorientiert zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die BedĂĽrfnisse von Mitarbeitenden oder Vorgesetzten eingegangen bist.
✨Kenntnisse digitaler Tools betonen
Da ein sicherer Umgang mit digitalen Tools gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und idealerweise Abacus oder ähnlichen HR-Systemen hervorheben. Sei bereit, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Green zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen ĂĽbereinstimmen.
