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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personaladministration mit Verträgen, Zeugnissen und Mitarbeiterdaten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams in Winterthur – Wülflingen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein Personalrestaurant und Parkplatzmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Fähigkeiten in einem motivierten Team und einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und HR-Assistenzkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für ein Jahr mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Direktion Human Resources am Standort Winterthur – Wülflingen suchen wir Sie befristet für ein Jahr als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personaladministration 80 - 100%.
Aufgaben
- Mitarbeit in der vielfältigen Personaladministration (Verträge, Ein- und Austritte, Mutationen, Unfallmeldungen)
- Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
- Pflege von Mitarbeiterdaten im Personalinformationssystem SAP
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte oder Behörden per E-Mail und Mitarbeiter-Hotline
- Führen des elektronischen Personaldossiers
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als HR-Assistent/in (oder in Ausbildung)
- Erfahrung im Bereich HR Administration oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
- Strukturierte, exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Dienstleistungsverständnis
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Angebot
- Eine vielseitige, selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Arbeit in einem kompetenten, kollegialen sowie motiviertem Team
- Ideales Umfeld für den Ausbau von Interessen und Fähigkeiten in der Personalarbeit
- Zentraler Arbeitsplatz in Winterthur – Wülflingen mit Parkplatzmöglichkeiten sowie Personalrestaurant vor Ort
Eintritt
Per sofort oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr.
Ihr Kontakt
Frau Beatrice Renner, Leiterin HR Administration, T +41 52 264 33 26
Bewerbung
Wir berücksichtigen keine Dossiers von Personalvermittlern.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personaladministration Arbeitgeber: Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland ipw
Kontaktperson:
Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland ipw HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personaladministration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Personaladministration haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, welche Werte und Ziele wir verfolgen. Das hilft dir, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf die Personaladministration beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Mitarbeitenden unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du dich für die Personaladministration interessierst und was dich an der Arbeit bei StudySmarter besonders reizt. Authentische Leidenschaft kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personaladministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personaladministration wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle HR-Weiterbildungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personaladministration ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland ipw vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position in der Personaladministration ist, solltest du dich auf Fragen zu Personalprozessen, Arbeitsverträgen und Mitarbeiterkommunikation vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Wenn du Erfahrung mit dem Personalinformationssystem SAP hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Aufgaben zu erläutern, die du mit SAP durchgeführt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du als Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte fungieren. Zeige im Interview, dass du über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügst, sowohl schriftlich als auch mündlich. Vielleicht kannst du ein Beispiel geben, wo du erfolgreich ein Problem gelöst hast.
✨Zeige dein Dienstleistungsverständnis
Die Position erfordert ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist und wie du zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beigetragen hast.
