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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Abläufen und organisiere coole Mitarbeiterevents.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Zentralschweiz mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Fünf Wochen Ferien, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die interne Zusammenarbeit und arbeite in einer respektvollen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns ĂĽber Bewerbungen aller Geschlechter und HintergrĂĽnde!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag eines etablierten Unternehmens aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz in der Zentralschweiz suchen wir eine vielseitige, teamorientierte Persönlichkeit im 80 - 100 % Pensum. In dieser spannenden Schnittstellenfunktion übernehmen Sie zentrale Aufgaben, welche die interne Zusammenarbeit verbessert.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung bei sämtlichen administrativen Abläufen rund um Ein- und Austritte von Mitarbeitenden
- Mitwirkung bei der Organisation und DurchfĂĽhrung von internen Mitarbeiterevents
- Mitarbeit bei der Erstellung wiederkehrender Abrechnungen im Rahmen interner Prozesse
- Temporäre Unterstützung am Empfang sowie bei der Betreuung der Telefonzentrale
- Allgemeine administrative UnterstĂĽtzung fĂĽr die Teamleitung sowie fĂĽr interne Koordinationsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem Blick für effiziente Abläufe
- Teamfähige, empathische und flexible Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
Was wir bieten:
- Solide Sozialleistungen mit attraktiven Vorsorgelösungen
- Moderner Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur und vergünstigter Parkplatzmöglichkeit
- Förderung von Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Ein motiviertes, hilfsbereites Team mit offener und respektvoller Unternehmenskultur
- Fünf Wochen Ferien sowie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Hinweis: Wir empfehlen Ihnen eine elektronische Bewerbung (E-Mail). Persönliche Unterlagen per Postweg werden aus administrativen Gründen nicht retourniert. Personal Sigma garantiert die Einhaltung des Datenschutzgesetzes. Unsere Türen stehen allen offen – unabhängig von Geschlecht und Hintergrund.
Sachbearbeiter/in Administration und HR (a)* Arbeitgeber: Personal Sigma Schwyz AG
Kontaktperson:
Personal Sigma Schwyz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Administration und HR (a)*
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich besser in das Team einzufügen und deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im administrativen Bereich und im Personalwesen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du dazu beitragen kannst, die internen Abläufe zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Administration und HR (a)*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr ĂĽber deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/in Administration und HR wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Empathie und deine sorgfältige Arbeitsweise ein und wie diese Eigenschaften zur Verbesserung der internen Zusammenarbeit beitragen können.
Bewerbung elektronisch einreichen: Reiche deine Bewerbung elektronisch per E-Mail ein, wie im Stellenangebot empfohlen. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und vollständig sind, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal Sigma Schwyz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Abläufe, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine teamorientierte Persönlichkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine empathische und flexible Art, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Da gute Anwenderkenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen konkret benennen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene und respektvolle Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen zu internen Mitarbeiterevents oder Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
