Head of Sales Operations (m/w/d)
Head of Sales Operations (m/w/d)

Head of Sales Operations (m/w/d)

Osnabrück Vollzeit 54000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Greenbone AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und optimiere unsere Sales Operations mit einem Fokus auf Datenanalyse und Prozessverbesserung.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich Sales Operations bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 100% Remote-Arbeit, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast Erfahrung in Sales Operations und bringst starke analytische Fähigkeiten mit.
  • Andere Informationen: Familienfreundliche Kultur und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.

Wer sind wir? Als Head of Sales Operations (m/w/d) übernimmst Du die strategische und operative Verantwortung für den Bereich Sales Operations. Du treibst die Optimierung von Vertriebsprozessen voran, analysierst relevante KPIs, lieferst datenbasierte Business Insights und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Professional Services, Finance und weiteren Stakeholdern. Mit Deinem ausgeprägten analytischen Denken, einem hohen Verantwortungsbewusstsein und einer pragmatischen Hands-on-Mentalität stärkst Du nicht nur die Performance des Teams, sondern packst im Daily Business auch selbst mit an.

Welche Aufgaben erwarten dich?

  • Dein Verantwortungsbereich umfasst die Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Sales-Operations-Themen:
  • Auftragsbearbeitung & Rechnungsstellung
  • Bestandskundengeschäft
  • Vertriebscontrolling & KPI-Monitoring
  • Inside Sales Enablement
  • Prozessoptimierung & Strategie
  • Analyse, Gestaltung und kontinuierliche Optimierung von Vertriebsprozessen und -tools
  • Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Effizienzsteigerung der Sales Organisation
  • Einführung und Skalierung von Best Practices im Bereich Sales Operations
  • Datenanalyse & Reporting
  • Analyse und Interpretation von Vertriebsdaten zur Ableitung operativer und strategischer Maßnahmen
  • Erstellung, Pflege und Präsentation von Dashboards & Reports (z. B. regelmäßig für das Management)
  • Sicherstellung der Datenqualität in CRM- und BI-Systemen
  • Schnittstellenmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Professional Services, Finance und Produktion
  • Mitwirkung an der Vertriebsplanung, Forecast-Erstellung und Zieldefinition
  • Förderung eines reibungslosen Informationsflusses und interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Tool- & Systemverantwortung
  • Verantwortung für Auswahl, Betrieb und Weiterentwicklung der Sales-Tech-Infrastruktur:
    • CRM: odoo
    • BI-Tool: Metabase
  • Schulung von Mitarbeitenden im Umgang mit CRM-Systemen & Tools
  • Bereitstellung relevanter Informationen (z. B. Preislisten, Produktdaten, Reports)
  • Teamführung & Weiterentwicklung
  • Leitung und Ausbau eines engagierten Sales-Operations-Teams
  • Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung Deiner Teammitglieder
  • Das bringst du mit:

    • Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Sales Operations, idealerweise mit Fokus auf datengetriebenes Arbeiten
    • Fundierte Kenntnisse im Bereich Business Intelligence und der Nutzung entsprechender Tools zur Vertriebssteuerung
    • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und BI-Plattformen
    • Tiefes Verständnis für Vertriebsprozesse, Forecasting und KPI-Analyse
    • Ausgeprägte analytische und strategische Denkweise
    • Leadership-Qualitäten und Kommunikationsstärke
    • Hohe Eigenmotivation, Teamorientierung und Hands-on-Mentalität
    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
    • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Darauf kannst du dich freuen:

    • Ein motiviertes, dynamisches und diverses Team
    • Remote-Arbeit auch zu 100% Prozent möglich
    • Familienfreundlichkeit und gesunde Work-Life-Balance
    • Die Möglichkeit zur Mitgestaltung im Unternehmen
    • Hohe Transparenz und offener Umgang auf Augenhöhe
    • 30 Tage Urlaub und ein attraktives Altersvorsorgeangebot
    • Umfangreiches Arbeitsequipment (auch im Homeoffice)
    • Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement: unter anderem Fitnessangebot und Job-Bike

    Head of Sales Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Greenbone AG

    Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem motivierten und dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf Diversität und eine gesunde Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Remote-Arbeitsoptionen, 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Altersvorsorgeangebot fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem offenen Umgang auf Augenhöhe und der Chance, aktiv an der Gestaltung unseres Unternehmens mitzuwirken.
    Greenbone AG

    Kontaktperson:

    Greenbone AG HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Head of Sales Operations (m/w/d)

    Tip Nummer 1

    Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

    Tip Nummer 2

    Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Sales Operations. Zeige in Gesprächen, dass du die neuesten Entwicklungen kennst und wie diese auf die Strategien von StudySmarter angewendet werden können.

    Tip Nummer 3

    Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfolge in der Optimierung von Vertriebsprozessen zu nennen. Überlege dir, wie du deine analytischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

    Tip Nummer 4

    Zeige deine Teamführungskompetenzen! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du dein Team motivierst und weiterentwickelst. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle auch die Leitung eines engagierten Teams umfasst.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Sales Operations (m/w/d)

    Analytisches Denken
    Verständnis für Vertriebsprozesse
    Erfahrung in der Leitung von Sales Operations
    Kenntnisse in Business Intelligence
    Sicherer Umgang mit CRM-Systemen
    Erfahrung mit BI-Tools
    KPI-Analyse
    Strategische Denkweise
    Teamführungskompetenzen
    Kommunikationsstärke
    Eigenmotivation
    Hands-on-Mentalität
    Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
    Prozessoptimierung
    Datenanalyse und Reporting
    Erfahrung in der Erstellung von Dashboards

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.

    Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Sales Operations sowie deine Kenntnisse im Bereich Business Intelligence. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern.

    Analytische Fähigkeiten betonen: Da die Rolle stark auf Datenanalyse und KPI-Überwachung fokussiert ist, solltest du deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit CRM- und BI-Systemen klar darstellen. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast.

    Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben so, dass es deine Hands-on-Mentalität und Teamorientierung unterstreicht. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Weiterentwicklung des Sales-Operations-Teams beitragen kannst.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Greenbone AG vorbereitest

    Verstehe die Vertriebsprozesse

    Mach dich mit den spezifischen Vertriebsprozessen und -tools des Unternehmens vertraut. Sei bereit, deine Erfahrungen in der Optimierung von Vertriebsabläufen zu teilen und konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.

    Analytische Fähigkeiten demonstrieren

    Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du solltest in der Lage sein, relevante KPIs zu diskutieren und zu erklären, wie du Daten analysierst, um strategische Entscheidungen zu treffen. Überlege dir einige Fallstudien oder Szenarien, die du während des Interviews ansprechen kannst.

    Teamführung und Kommunikation

    Da die Rolle auch Teamführung umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Leitung von Teams zu sprechen. Betone deine Kommunikationsstärke und wie du interdisziplinäre Zusammenarbeit förderst. Beispiele aus der Praxis sind hier besonders wertvoll.

    Fragen zur Unternehmenskultur

    Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dass dir eine gesunde Work-Life-Balance sowie die Entwicklung deines Teams wichtig sind.

    Head of Sales Operations (m/w/d)
    Greenbone AG
    Greenbone AG
    • Head of Sales Operations (m/w/d)

      Osnabrück
      Vollzeit
      54000 - 84000 € / Jahr (geschätzt)

      Bewerbungsfrist: 2027-04-24

    • Greenbone AG

      Greenbone AG

      50 - 100
    Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
    Europas größte Jobbörse für Gen-Z
    discover-jobs-cta
    Jetzt entdecken
    >