Teamleiter Lager/Logistik für medizinische Leihsysteme (Instrumente & Implantate) Direct Sales - ...

Die Spineart Deutschland GmbH mit Sitz in Frankfurt und einem engagierten Team von Vertriebs- und Marketingexperten für Wirbelsäulenchirurgie sucht einen Teamleiter Lager/Logistik für die gesamte Logistikkette im neu eingerichteten Lager in Mainz. Der Teamleiter Lager/Logistik ist verantwortlich für die operative und strategische Steuerung aller logistischen Prozesse im Bereich medizinischer Leihsysteme (Instrumente & Implantate). Dazu gehören die Koordination des Wareneingangs und -ausgangs, die technische Kontrolle der Leihsysteme sowie ein effizientes Bestandsmanagement.

Als Führungskraft übernimmt der Teamleiter die Personalverantwortung für das Lager- und Logistikteam, stellt eine optimale Einsatzplanung sicher und fördert die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Darüber hinaus liegt der Fokus auf der rechtzeitigen Rückholung der Leihsysteme, der Optimierung der Transportprozesse sowie der Rückführung ungenutzter ("Sleeping") Systeme in das lokale oder zentrale Warenlager.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Personalführung & Teammanagement
  • Führung und Weiterentwicklung des Lager- und Logistikteams
  • Personaleinsatzplanung und Aufgabenverteilung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Schulung und Entwicklung der Mitarbeitenden im Bereich Lager- und Logistikprozesse
  • Förderung eines positiven Arbeitsklimas und Unterstützung des Teams bei operativen Herausforderungen
  • Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Leistungsbeurteilungen und Feedbackgesprächen
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der logistischen Prozesse
• Lager- & Logistikmanagement
  • Steuerung der Warenein- und -ausgänge sowie der Lagerprozesse
  • Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits- und Qualitätsstandards
  • Optimierung der Lagerstruktur und effiziente Nutzung von Lagerflächen
  • Verantwortung für regelmäßige Bestandskontrollen und Inventuren
  • Umsetzung und Optimierung von FIFO-/FEFO-Strategien zur Materialverwaltung
• Technische Kontrolle & Aufbereitung medizinischer Leihsysteme
  • Funktionsprüfung und Dokumentation zurückgesendeter Systeme
  • Reinigung, Desinfektion und ggf. Sterilisation der Instrumente
  • Austausch beschädigter Komponenten in Abstimmung mit der Technikabteilung
  • Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen
• Warenausgang, Kommissionierung & Transportkoordination
  • Steuerung der Kommissionierung und Verpackung von Leihsystemen für den Versand
  • Kontrolle auf Vollständigkeit und korrekte Konfiguration vor dem Transport
  • Erstellung von Lieferscheinen, Versanddokumenten und Koordination der Logistikpartner
  • Sicherstellung einer termingerechten Zustellung und Rückholung der Leihsysteme
• Bestellwesen & Nachschubplanung
  • Quartalsweise Bedarfsanalyse und Bestellung von Instrumenten und Implantaten
  • Abstimmung mit Einkauf und Lieferanten zur Sicherstellung der Verfügbarkeit
  • Überwachung der Lieferzeiten und Optimierung der Nachschubprozesse
• Überwachung & Auffüllung des "Safety Stocks"
  • Sicherstellung der Mindestbestände durch frühzeitige Nachbestellung
  • Regelmäßige Kontrolle kritischer Bestände und Anpassung der Sicherheitsbestände
  • Zusammenarbeit mit Einkauf und Logistik, um Engpässe zu vermeiden
• Verantwortung für die Rückholung von Leihsystemen & Effizienzüberwachung
  • Planung und Koordination der rechtzeitigen Rückholung von Leihsystemen beim Kunden
  • Überwachung der Transport- und Rückführungsprozesse zur Effizienzsteigerung
  • Analyse der Rückführungsprozesse und Optimierung der Transportwege
  • Abstimmung mit externen Logistikdienstleistern zur Verbesserung der Lieferkette
• Set-Effizienz
  • Identifikation und Rückführung ungenutzter ("Sleeping") Leihsysteme
  • Bewertung und Optimierung der Nutzung von Leihsystemen zur besseren Auslastung
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Kundenservice zur effizienteren Verteilung
• Prozessoptimierung & Digitalisierung
  • Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Lager- und Logistikprozessen
  • Nutzung von KPI-Analysen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
  • Einführung und Nutzung digitaler Lösungen zur Effizienzsteigerung
• Kommunikation & Dokumentation
  • Enger Austausch mit Einkauf, Vertrieb, Produktion und externen Logistikpartnern
  • Verantwortung für die Dokumentation und Pflege aller relevanten Prozesse im Warenwirtschaftssystem
  • Abstimmung mit der Qualitätssicherung und der technischen Abteilung bei defekten Instrumenten

Anforderungen & Qualifikationen:

• Mehrjährige Erfahrung in der Logistik- oder Lagerleitung, idealerweise im Bereich Medizintechnik oder Gesundheitswesen
• Führungserfahrung in einem Logistik- oder Lagerumfeld mit Personalverantwortung
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, Lagerwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in Bestandsführung, Materialflusssteuerung und Warenwirtschaftssystemen
• Technisches Verständnis für medizinische Instrumente und Implantate
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme, Lagerverwaltungssoftware)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen

Wir bieten:

• Führungsverantwortung mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungen
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
• Wohnort in der Nähe von Mainz zwingend erforderlich.

Senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf + Anschreiben). Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.