Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsgeschäfte und unterstütze die Schule bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet einen sicheren Arbeitsplatz im Schulverwaltungsamt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein kostenloses Deutschlandticket und zahlreiche Weiterbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Bildung der nächsten Generation bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 08.05.2025 über unser Online-Portal möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.10.2025 oder früher in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Tiefenbachschule (Tiefenbachstraße 66A, 70329 Stuttgart).
Ein Job, der Sie begeistert:
- Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
- Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- Führen und Pflegen der Schülerdateien
- Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen
- Terminkoordination
- Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
Ihr Profil, das zu uns passt:
- ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
- einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat
- ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Freuen Sie sich auf:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen - arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen)
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Svenja Kamps unter 0711 216 88704 oder svenja.kamps@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sonja Herb unter 0711 216 81002 oder sonja.herb@stuttgart.de.
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 08.05.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40S/0015/2025 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Schulsekretär/-in Tiefenbachschule (w/md/) Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/-in Tiefenbachschule (w/md/)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Tiefenbachschule und ihre spezifischen Anforderungen. Besuche die Website der Schule, um mehr über ihre Programme und Werte zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Tiefenbachschule. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und das Team zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und sozialen Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeit. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder Telefon. Dies ist besonders wichtig für eine Position im Schulsekretariat.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/-in Tiefenbachschule (w/md/)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär/-in darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, die für die Tätigkeit im Schulverwaltungsamt wichtig sind.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 08.05.2025 über das Online-Bewerbungsportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariat, deinem Umgang mit MS-Office und deiner Kommunikationsfähigkeit. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Terminkoordination und zum Führen von Schülerdateien verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere deine sozialen Kompetenzen
In einem Schulsekretariat ist der Umgang mit Menschen entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine soziale Kompetenz und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl mit Schülern als auch mit Eltern und Lehrern professionell zu kommunizieren.
✨Informiere dich über die Tiefenbachschule
Recherchiere im Vorfeld über die Tiefenbachschule und das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Schule und ihren Werten hast. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
