Destination Contracting Administrator (all gender)

Die TUI Cruises GmbH ist einer der führenden Kreuzfahrtanbieter im deutschsprachigen Raum. Das Gemeinschaftsunternehmen der TUI AG und des US-Kreuzfahrtunternehmens Royal Caribbean Cruises Ltd. beschäftigt rund 750 Mitarbeitende in Hamburg und Berlin. An Bord der Schiffe werden 136 Positionen direkt von der TUI Cruises GmbH betreut. Für die Marke Mein Schiff® fährt eine Flotte von acht Schiffen. Seit Ende 2020 ist auch die Marke Hapag-Lloyd Cruises mit einer Flotte von aktuell fünf Schiffen Teil der TUI Cruises GmbH. Die Mein Schiff® Flotte bietet zeitgemäße Urlaubsreisen auf See im Premium-Segment. Hapag-Lloyd Cruises ist im deutschsprachigen Raum die führende Kreuzfahrtmarke im Luxus- und Expeditionsbereich mit einer 130-jährigen Geschichte. TUI Cruises fährt mit einer der modernsten und umwelt- sowie klimafreundlichsten Flotten weltweit. Im Zuge des nachhaltigen Wachstums ist bis 2026 ein weiterer Schiffsneubau geplant.

Du bist für die Erstellung und Verwaltung von verschiedenen Vertragsarten wie Agenturverträge und Datenschutzverträge verantwortlich. Die Überwachung der Laufzeiten von Agenturverträgen und den dazugehörigen Versicherungen sowie die Pflege der Vertragsliste liegen in deinem Zuständigkeitsbereich. Du arbeitest eng mit unserer Rechtsabteilung zusammen, um Vertragsbedingungen im Bereich Procurement zu klären, neue Vertragsgestaltungen zu entwickeln und rechtliche Anfragen zu beantworten. Die administrative Pflege unseres Managementsystems für den Hafen-, Wechseltags- und Landausflugsbetrieb, einschließlich der Aktualisierung von Agenturverzeichnissen und der Archivierung von Tarifen, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Du unterstützt im Rahmen des Ausschreibungsmanagements bei der Erstellung und Einhaltung des Zeitplans für Ausschreibungen, für Hafen-, Wechseltags- und Landausflugsagenturen sowie anderer Dienstleister nach Bedarf. Du holst Angebote im Rahmen eines wettbewerbsorientierten Ausschreibungsverfahrens ein und evaluierst diese anschließend. Du wirkst zudem bei der Aufbereitung von Analysen zur Verhandlungsgrundlage mit Hafen-, Wechseltags- und Ausflugsagenturen sowie mit weiteren Dienstleistern mit. Die Weiterentwicklung und Kostenreduktion im Hafen-, Wechseltags- und Landausflugsbetrieb behältst du dabei stets im Blick.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit. Wirtschaftliches Denken und Handeln bei gleichzeitigem Qualitätsanspruch im Bereich Planung und Administration stellen für dich keine Herausforderung dar. Dein analytisches Denkvermögen und deine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden dein Profil ab. Wünschenswert aber kein Muss: MXP-Kenntnisse.

Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche, eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage, attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich, Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLUXEE Restaurant Pass, ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt, eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit", regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn, "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite sowie viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, Rückenschule, Massage, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)