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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fakultät bei Verwaltung, Organisation und Digitalisierung von Lehrunterlagen.
- Arbeitgeber: Die Humboldt-Universität zu Berlin ist eine angesehene Bildungseinrichtung mit einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein freundliches Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden universitären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: IT-Grundkenntnisse, gute Deutschkenntnisse (C1) und Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Studierende sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben!
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Fakultätsverwaltung sucht 2 Beschäftigte (m/w/d) im Bereich Lehre und Studium.
Aufgabengebiet:
- Unterstützende Tätigkeiten für den Bereich Lehre und Studium der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät bei einfachen Verwaltungsvorgängen, insbesondere:
- Ausfertigung von Musterschreiben und Versand von z. B. Einladungs- und Bestätigungsschreiben
- Ablage und Kopiertätigkeiten
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten bei Veranstaltungen (Verteilung von Postern und Info-Materialien, Mustereinladungsschreiben)
- Digitalisierung von Akten
- Aufbereitung von Akten für das Archiv (nach Mustervorlage)
- Einpflegen von Inhalten auf der Website des Bereichs Lehre und Studium
Anforderungen:
- IT-Grundkenntnisse (insb. des Textverarbeitungsprogramms MS Word, MS Excel)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
- Kenntnisse des Studienangebots der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät
- Grundkenntnisse der Lernplattform moodle erwünscht
- Gute Auffassungsgabe, kommunikative Kompetenz (mündlich/schriftlich), sorgfältige Arbeitsweise
Die Stelle ist mit einem Studium gut vereinbar. Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht.
Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team in universitärem Umfeld. Attraktive Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr, Firmenticket, Personalentwicklungsperspektiven sowie berufliche Weiterbildungen. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Adlershof sein.
Bewerbungen: (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 02.05.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/133/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Fakultätsverwaltung, Alexandra Schäffer (Sitz: Rudower Chaussee 25, 12489 Berlin) Unter den Linden 6, 10099 Berlin, oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an studiendekanat.mnf@hu-berlin.de.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.
Jetzt bewerben.
2 Beschäftigte Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin
Kontaktperson:
Humboldt-Universität zu Berlin HR Team
studiendekanat.mnf@hu-berlin.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 2 Beschäftigte
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät der Humboldt-Universität. Verstehe die Struktur, die angebotenen Studiengänge und aktuelle Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Fakultät, um Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im universitären Umfeld. Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst, um dein Interesse an der Position und der Fakultät zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 2 Beschäftigte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Verwaltung, Organisation und IT-Kenntnisse, die für die Position wichtig sind.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in der richtigen Form vorliegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Humboldt-Universität zu Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der Lernplattform Moodle
Falls du Grundkenntnisse der Lernplattform Moodle hast, bereite dich darauf vor, diese im Interview zu erläutern. Wenn du keine Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da kommunikative Kompetenz wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast, sowohl schriftlich als auch mündlich. Dies könnte in Form von Projekten oder Teamarbeit geschehen sein.
✨Zeige Interesse an der Fakultät
Informiere dich über das Studienangebot der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät und zeige dein Interesse daran. Dies zeigt, dass du motiviert bist und dich mit der Institution identifizieren kannst.
