Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
- Arbeitgeber: synfis ist ein innovativer Service-Dienstleister mit 35 Jahren Erfahrung in verschiedenen Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal erforderlich.
- Andere Informationen: Bring deinen Hund mit zur Arbeit und genieße frisches Obst sowie kostenlosen Kaffee.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir wachsen, wachsen Sie mit! Wir sind seit 35 Jahren Service-Dienstleister aus Leidenschaft und stehen unseren mehr als 300 Kunden aus den Bereichen E-Mobilität, Logistik, Bank- und Handelswesen sowie Medizintechnik bundesweit als kompetenter Full-Service-Partner zur Seite.
Unsere Mission ist es, innovative Infrastrukturen, nachhaltige Lösungen und technische Prozesse bundesweit aktiv voranzutreiben. Wollen Sie uns bei unserem Anliegen begleiten? Dann werden Sie Teil unseres 350-köpfigen Teams und lassen Sie uns gemeinsam in eine nachhaltige Zukunft starten.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Isernhagen bei Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Ihre Aufgaben:
- Gemeinsam im Team managen Sie alle klassischen Aufgaben der Personalabteilung und bearbeiten die gesamte Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
- Sie unterstützen bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und verantworten die Pflege sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien.
- Mit Ihrer empathischen Art betreuen und beraten Sie Mitarbeiter sowie Kollegen.
- In Ihren Verantwortungsbereich fallen das Melde- und Bescheinigungswesen, die Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie das Bewerbungsmanagement.
- Dazu sind Sie fit in der Organisation von Schulungen, Statistiken, Auswertungen und Reports.
- Ihre kommunikativen Stärken beweisen Sie im täglichen Austausch mit Ihren Kollegen/Kolleginnen und Sie wirken tatkräftig an verschiedenen Projekten mit.
Ihre Qualifikationen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer fachspezifischen Weiterbildung im Personalbereich oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal erfolgreich absolviert.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung sammeln können.
- Zusätzlich sind erste Erfahrungen im administrativen Bereich sowie in organisatorischen Aufgaben von Vorteil.
- Gängige MS Office-Produkte beherrschen Sie im Schlaf.
- Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich und Sie erledigen Ihre Aufgaben vertrauenswürdig und serviceorientiert.
Das erwartet Sie:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in dem Sie Ihre Qualitäten entfalten können.
- Ein familiäres Betriebsklima auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien.
- Eine faire Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge, die synfis finanziell unterstützt.
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die keine Langeweile aufkommen lassen.
- Einen umfassenden Einarbeitungsplan, indem Sie alle Abläufe des Unternehmens kennenlernen.
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Ein zweites Zuhause für Ihren sozialverträglichen Hund (nach Absprache).
- Jede Woche frisches Obst sowie kostenfreier Zugang zu Kaffee und Wasser.
Kommen Sie in unser Team! Wenn wir Sie überzeugen konnten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühstmöglichen Eintrittstermin. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: synfis Service GmbH
Kontaktperson:
synfis Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Personalabteilung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess und die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenswerte von synfis. Zeige in Gesprächen, dass du diese Werte verstehst und lebst. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren, der gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf die Personaladministration und Lohnabrechnung beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Austausch mit Kollegen und Mitarbeitern wichtig ist, solltest du in der Lage sein, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Übe, wie du deine Erfahrungen und Ideen überzeugend präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über synfis und deren Unternehmenswerte wie Sicherheit, Nachhaltigkeit und Innovation. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Weiterbildungen im Personalbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine empathischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Personaladministration ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellung und der frühestmögliche Eintrittstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei synfis Service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die sechs Unternehmenswerte von synfis: Sicherheit, Yes-Mentalität, Nachhaltigkeit, Flexibilität, Innovation und Synergie. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit oder deinem Verhalten verkörpern kannst.
✨Präsentiere deine kommunikativen Fähigkeiten
Da der Job viel Austausch mit Kollegen und Mitarbeitern erfordert, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Stärken parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Schulungen, Statistiken und Reports zeigen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die administrativen Aufgaben zu unterstreichen.
✨Sei bereit für Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
Da die Stelle auch die Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen umfasst, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Zeige dein Wissen über relevante steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Kriterien.