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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Vertragsmanagement und Gebäudeverwaltung mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Diakonisches Werk Bonn ist eine gemeinnützige Organisation mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium und Erfahrung im Gebäudemanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Diakonisches Werk Bonn und Region – gemeinnützige GmbH sucht ab sofort eine:n Stellvertretende Leitung Vertragswesen/Gebäudemanagement (m/w/d) unbefristet, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Leitung Vertragswesen / Gebäudemanagement in den täglichen Arbeitsabläufen und vertreten sie selbständig bei Abwesenheit.
- Bearbeitung und Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs.
- Beauftragung und Koordination der Haustechniker und Fremdfirmen zur Durchführung erforderlicher Arbeiten.
- Planung und Überwachung der Auftragsausführung.
- Erstellung, Überprüfung und Genehmigung von Verträgen.
- Erstellen von Angebots- und Auftragsanfragen.
- Objektbegehungen.
- Einhaltung/Umsetzung unserer Qualitäts- und Umweltstandards.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudemanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in einer vergleichbaren Organisation.
- Umfassende Kenntnisse in den Bereichen Vertragsmanagement und Vertragsgestaltung, Immobilienbewirtschaftung und Auftragsmanagement.
- Erfahrung in der Führung eines Teams und die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und zu entwickeln.
- Eine zuverlässige, strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick in der Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren.
- Führerschein der Klasse B.
- Positive Grundhaltung gegenüber der evangelischen Kirche, unabhängig von Ihrer Konfession.
Wir bieten Ihnen:
- Fundierte Einarbeitung und Begleitung.
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
- Vergütung gemäß Tarifvertrag BAT-KF, inklusive Jahressonderzahlung.
- Laptop, Diensttelefon und Fuhrpark.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. JobRad, Urban Sports Club).
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Kirchliche Zusatzversorgung für Ihre Alterssicherung.
- Lebensarbeitszeitkonto.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im PDF-Format an: bewerbung@dw-bonn.de. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Leiter/in Vertragsmanagement & Gebäudeverwaltung Arbeitgeber: jobblitz
Kontaktperson:
jobblitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in Vertragsmanagement & Gebäudeverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gebäudemanagement oder Vertragswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Diakonisches Werk Bonn und Region. Verstehe ihre Werte und Ziele, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du gut zur Organisation passt und ihre Mission unterstützt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Gebäudemanagement und Vertragsmanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen internen und externen Akteuren kommunizieren musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in Vertragsmanagement & Gebäudeverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Leiter/in Vertragsmanagement & Gebäudeverwaltung unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen im Gebäudemanagement und Vertragswesen hervor und stelle sicher, dass deine Qualifikationen klar erkennbar sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im PDF-Format einreichst. Überprüfe vor dem Versand, ob alles vollständig und korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobblitz vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben im Vertragsmanagement und Gebäudeverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Vertragsmanagement hervorheben
Stelle sicher, dass du deine umfassenden Kenntnisse im Vertragsmanagement und in der Vertragsgestaltung klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Verträge erstellt oder überprüft hast.
✨Teamführung und Motivation
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Führung von Teams zu sprechen. Zeige, wie du Mitarbeitende motiviert und entwickelt hast, um die Teamziele zu erreichen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick wichtig sind, übe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Akteuren kommuniziert hast. Sei bereit, Beispiele für schwierige Verhandlungen zu teilen.
