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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und unterstütze die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe.
- Arbeitgeber: Wir sind seit 1995 für junge Menschen und Familien in Berlin und Umgebung da.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben junger Menschen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche und regelmäßigen Fortbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH stellen seit 1995 Hilfeangebote für junge Menschen und ihre Familien bereit. Derzeit bietet der Träger in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Sachsen und Sachsen-Anhalt verschiedene sozialpädagogische, therapeutische und heilpädagogische Angebote im stationären und ambulanten Bereich für junge Menschen und deren Familien an.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung innerbetrieblicher Sekretariatsaufgaben sowie bereichsbezogene kaufmännisch und verwaltende Tätigkeiten, u.a.:
- Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung
- Selbstständige Erledigung des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs
- Erstellung und Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerstrukturen
- Rechnungserstellung für ambulante und stationäre Hilfeleistungen
- Abwicklung der Treuhand- und Bewirtschaftungsgelder sowie einmaliger Beihilfen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares
- Berufserfahrung in der Verwaltung idealerweise eines sozialen Trägers
- Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Fachliche, soziale und persönliche Kompetenz
- Hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Kenntnisse über die rechtlichen Grundlagen des SGB VIII
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Selbstreflexion, Kritikfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden
- Bereitschaft zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office / Sicherer Umgang mit E-Mail und Internet
Wir bieten:
- Ein gutes Arbeitsklima mit Platz für Ihre Persönlichkeit
- Eine lebhafte Arbeit mit täglich neuen Anforderungen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung nach hauseigenem Regelwerk
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vollzeitstelle 40 Std./Woche
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Rückumschlag) an: Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH, Karl-Heinrich-Ulrichs-Str. 11, 0787 Berlin oder via E-Mail an bewerbung@menschenskinderggmbh.de. Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Webseite: www.menschenskinderggmbh.de
Verwaltungsfachkraft / Bürofachkraft (m/w/d) in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Arbeitgeber:
Kontaktperson:
HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft / Bürofachkraft (m/w/d) in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Verwaltungsfachkraft in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Bedürfnisse dieser Zielgruppe verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem sozialen Sektor. Besuche Veranstaltungen oder Seminare, die sich mit Themen der Kinder- und Jugendhilfe beschäftigen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. Erkläre, warum dir die Unterstützung von Kindern und Familien am Herzen liegt und wie du dich aktiv in das Team einbringen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft / Bürofachkraft (m/w/d) in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH. Besuche ihre Webseite, um mehr über ihre Angebote, Werte und die Arbeitsweise zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachkraft darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass er übersichtlich und professionell aussieht.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und einen Rückumschlag beifügst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungsfachkraft in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse über rechtliche Grundlagen
Mach dich mit den rechtlichen Grundlagen des SGB VIII vertraut. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zu zeigen, dass du die relevanten Vorschriften verstehst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du Termine verwaltest und Büroorganisation effizient umsetzt.
