Assistant to the CEO (m/w/d)

Wir sind die TREYSTA Ingenieure Holding GmbH, eine erfolgreich wachsende Unternehmensgruppe, bestehend aus 10 etablierten Ingenieurbüros. Gemeinsam treiben wir wichtige Infrastrukturprojekte in den Bereichen Energie, Mobilität und Umwelt voran. Mit über 500 Mitarbeitenden an 24 Standorten in Deutschland entwickeln wir Lösungen, die unsere Zukunft gestalten. Wir wachsen weiter – und Du kannst dabei eine zentrale Rolle spielen! Für unser Berliner Office suchen wir eine engagierte Assistant to the CEO (m/w/d). In dieser Position bist Du ein wichtiger Bestandteil unseres Teams, arbeitest sehr eng mit unserem Leadership-Team zusammen und sorgst mit Deiner Organisationsstärke und Deinem Gespür für Menschen dafür, dass unsere internen Abläufe rundlaufen.

Wenn Dich diese Aufgaben interessieren:

• Abstimmung und Koordination mit High-Level-Stakeholdern (u. a. Executive Level, Investoren).
• Koordination und Organisation von Meetings, Boardmeetings, Events sowie Besuchen von Gästen und Geschäftspartner*innen.
• Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen für das C-Level.
• Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Geschäftspartner*innen und externen High-Level-Stakeholdern.
• Strukturierte Verwaltung und Pflege der Datenablage – inklusive Verträgen, Dokumenten und Protokollen.
• Flexibler Support des Backoffice-Teams im Tagesgeschäft, wie auch in Urlaubs- und Vertretungssituationen.

Und Du Dich hier wiedererkennst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise in einem agilen, mittelständischen Unternehmen, Matrix-Organisation oder Holding-Struktur.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, herausragende Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität – auch in herausfordernden Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift.

Dann bieten wir Dir das an:

• Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
• 30 Tage wohlverdienten Urlaub – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie eine hybride Arbeitsumgebung.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei über 100 Partnerunternehmen.
• Eine Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung von 50 €.
• Die Möglichkeit eines JobRads.
• Wir sorgen dafür, dass Du bei Kind-Krank-Tagen keine finanziellen Nachteile hast.
• Professionelle Einarbeitung, aktive Unterstützung durch das Team und eine Ausstattung, damit Du erfolgreich bist.
• Eine Umgebung, die sich durch Zusammenarbeit auszeichnet und Dir stets mit Rat und Tat zur Seite steht.
• Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und an wichtigen Themen mitzuwirken.
• Die Chance Teil einer Unternehmensgruppe zu sein, welche einen wichtigen Beitrag zur Energiewende, Verkehrswende und Umweltschutz leistet.

Deine Zukunft beginnt hier: Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei uns zählen nicht nur Deine bisherigen Erfahrungen, sondern vor allem Dein Potenzial und Deine Leidenschaft.

Gemeinsam für Vielfalt: Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team. Alle Bewerber*innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Vielfalt ist unsere Stärke! Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!