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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Agenda der Generaldirektion und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen im Bereich technische Dienstleistungen mit hohem Fachwissen.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, Telearbeit und ein dynamisches Umfeld.
- Warum dieser Job: Zentrale Rolle mit Nähe zur Geschäftsleitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: EFZ als Kauffrau/Kaufmann und Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind ab sofort möglich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind organisiert, zweisprachig (deutsch / französisch) und haben Freude daran, in einem stimulierenden Umfeld effizient zu koordinieren? Dann kommen Sie zu uns und unterstützen Sie die Generaldirektion. Das Unternehmen ist im Bereich der technischen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Infrastrukturen tätig und übernimmt die Planung, Koordination und Durchführung von Projekten mit hoher Wertschöpfung. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren von einem stabilen, menschlichen und dynamischen Umfeld, in dem Verantwortung geschätzt wird.
Im Rahmen seiner Entwicklung sucht das Unternehmen ein Profil als zweisprachige/r Assistent/in der Geschäftsleitung, um die Generaldirektion bei ihren Schlüsselaktivitäten zu unterstützen. Diese strategische Position ist in eine agile Struktur eingebettet, in der die berufliche Entwicklung gefördert wird.
Ihre Aufgaben bei Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Sie verwalten proaktiv die Agenda der Generaldirektion und koordinieren interne und externe Termine.
- Sie organisieren Sitzungen, erstellen Protokolle und bereiten Entscheidungshilfen vor.
- Sie beteiligen sich an der Verwaltung der internen und externen Kommunikation, wobei Sie absolute Vertraulichkeit gewährleisten.
- Sie wirken bei der Erstellung von Präsentationen mit, von Geschäftsberichten und anderen strategischen Dokumenten.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Austausch zwischen den verschiedenen Abteilungen und unterstützen bereichsübergreifende Projekte in Verbindung mit der Geschäftsleitung.
- Sie tragen zum reibungslosen administrativen Betrieb des Hauptsitzes bei, indem Sie bestimmte operative Aufgaben übernehmen.
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Sie verfügen über ein EFZ als Kauffrau/Kaufmann, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung in Direktionsassistenz.
- Sie verfügen über fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem anspruchsvollen Umfeld in der Schweiz.
- Sie sind perfekt zweisprachig in Deutsch und Französisch oder Schweizerdeutsch.
- Sie sind sicher im Umgang mit modernen Bürotools wie Excel, PowerPoint, Word, Outlook sowie kollaborativen Plattformen.
- Sie sind eine sorgfältige, selbstständige Person, mit einem ausgezeichneten Sinn für Diskretion, der sich in einer zentralen Rolle wohlfühlt.
Sie können auch von den folgenden Vorteilen profitieren:
- Sie treten einem etablierten Unternehmen bei, das Qualität, Genauigkeit und Engagement schätzt.
- Sie entwickeln sich in einer zentralen Rolle mit echter Nähe zur Geschäftsleitung und zu strategischen Entscheidungen.
- Sie profitieren von modernen Arbeitsbedingungen, einer leistungsfähigen Ausstattung und einem angenehmen Umfeld (Möglichkeit zur Telearbeit).
- Sie haben die Möglichkeit, Ihre Verantwortlichkeiten in einer flexiblen, sich entwickelnden Struktur zu erweitern.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Arbeitsort: Lausanne.
Direktionsassistentin / Direktionsassistent Arbeitgeber: Careerplus AG
Kontaktperson:
Careerplus AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistentin / Direktionsassistent
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Projekte und Dienstleistungen des Unternehmens informierst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Sprachkenntnisse! Da die Position zweisprachig ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl in Deutsch als auch in Französisch fließend kommunizieren kannst. Überlege, ein kurzes Gespräch auf beiden Sprachen zu führen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite eine kleine Präsentation oder ein Beispiel für eine Agenda vor, die du in der Vergangenheit erstellt hast. Dies kann dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistentin / Direktionsassistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine zweisprachigen Fähigkeiten in Deutsch und Französisch sowie deine Erfahrung in der Direktionsassistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Careerplus AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung in der Direktionsassistenz und deinem Umgang mit vertraulichen Informationen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Position zweisprachige Fähigkeiten erfordert, solltest du bereit sein, sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Antworten in beiden Sprachen, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen und Meetings zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sei diskret und professionell
In dieser Rolle ist Vertraulichkeit entscheidend. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Diskretion gewahrt hast, und betone, wie wichtig dir diese Eigenschaft ist.
