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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet und Wachstum fördert.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte deinen eigenen Karriereweg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sowie Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Italienisch.
- Andere Informationen: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, an Projekten mitzuwirken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen? Dieser sucht schnellstmöglich eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit.
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Übersetzungen sowie Dolmetschen in den Sprachen Deutsch, Englisch und Italienisch
- Durchführung von Projekten
- Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen sowie Empfang von Gästen
Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein BWL-Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- sowie Italienischkenntnisse. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du verstehst, was uns wichtig ist, kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs in Englisch oder Italienisch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das wird deine Vielseitigkeit unterstreichen und einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung oder dein BWL-Studium sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Italienisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachen vor
Da die Stelle verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- und Italienischkenntnisse erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Phrasen und Fachvokabular, die in einem geschäftlichen Kontext relevant sind.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office Anwendungen vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um organisatorische Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Die Unterstützung der Geschäftsführung erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum Management von Projekten zeigen.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Bearbeitung von Kundenanliegen Teil der Rolle ist, solltest du deine Erfahrungen im Kundenservice oder in der Kommunikation mit Klienten betonen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast.
