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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH ist ein innovatives Startup mit einer klaren Mission.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und Getränke sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft Nordfrieslands in einem jungen, agilen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 18.05.2025 ausschließlich online einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Wir suchen im Auftrag zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH. Hier entsteht Zukunft - mit dir. Die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH (EG.NF) ist ein junges, frisch gegründetes Unternehmen des Kreises Nordfriesland. Bei uns herrscht Startup-Spirit und wir haben eine klare Mission: Wir entwickeln und vermarkten Gewerbeflächen, auf denen Unternehmen im Kreis Nordfriesland neu starten oder weiter wachsen können. Regional verwurzelt und innovativ im Denken schaffen wir Raum für starke Ideen. Wer Lust hat, von Anfang an Zukunft mitzugestalten, ist bei uns genau richtig. Pack mit an - gemeinsam gestalten wir Nordfriesland!
Wir suchen nach Möglichkeit zum 01.06.2025, unbefristet und in Teilzeit (20 Std./Woche), eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, behältst den Überblick und hast Lust, dich mit deiner Erfahrung in ein wachsendes Unternehmen einzubringen? Dann komm in unser Team!
Deine Aufgaben:
- Support der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Belegmanagement
- Erstellung und Prüfung von Vertragsentwürfen nach Absprache und Sachbearbeitung in der Vertragsabwicklung
- Organisation und Planung von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen
- Überwachung von Fristen und sorgfältiges Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Anfertigung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Ansprechpartner/in für interne sowie externe Akteure
- Verbesserung interner Abläufe und Prozesse
- Personaladministration einschließlich Unterstützung im Recruiting-Prozess und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und weiteren Ressourcen
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (ReNo), Rechtsanwaltsfachangestellte*r (ReFa) oder Notarfachangestellte*r (NoFa), Steuerfachangestellte*r (StFA), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sichere Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Vertragswesen und der Vertragsabwicklung
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und proaktive Herangehensweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer im Umgang mit MS Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
Unser Angebot:
- Teamwork mit flachen Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld in einem jungen und agilen kommunalen Unternehmen
- Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und Wertschätzung
- Flexible Arbeitszeitregelungen und Arbeit nur wochentags
- Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten
- Snacks & kostenlose Getränke
- Firmenevents
Interesse geweckt? Bei Fragen zur Stelle, wende dich gern an den Geschäftsführer Dr. Jerome Stuck. (0176 20054288 oder jerome.stuck@eg-nf.de)
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 22. Kalenderwoche statt. Bewerbungen bitten wir bis zum 18.05.2025 ausschließlich als Online-Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über das Bewerbungsformular an den Kreis Nordfriesland zu richten.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH Arbeitgeber: Kreis Nordfriesland
Kontaktperson:
Kreis Nordfriesland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar im Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH informierst. Verstehe ihre Mission und Werte, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Organisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, und wie du dabei helfen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Vertragswesen, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität hervor.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 18.05.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen, bevor du sie online einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Nordfriesland vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Erschließungsgesellschaft Nordfriesland GmbH und deren Projekte. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position eine Assistenz der Geschäftsführung ist, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung anführen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angehen würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du als Ansprechpartner für interne und externe Akteure fungieren. Betone deine Fähigkeit, klar und effektiv zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich, und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
