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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, kontrolliere Projekte und unterstĂŒtze das Team administrativ.
- Arbeitgeber: Vebego ist ein innovatives Unternehmen im Facility Services Management mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamkultur und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Vertrauen, Respekt und Lösungen legt.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung, kaufmĂ€nnische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entdecke unsere Unternehmenskultur und teste deine KompatibilitÀt mit unserem Kultur-Quiz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Lieu de travail: Morges
Taux dâactivitĂ©: 80-100%
Date de dĂ©but dâactivitĂ©: 01.05.2025
DĂ©partement: Facility Services Management
Tes tĂąches
- Traitement des factures fournisseurs : attribution et imputations
- ContrÎle systématique des factures ainsi que du paiement des sous-traitants et clients avec le suivi des impayés (controlling des projets)
- VĂ©rification et traitement des tickets dans Planon pour la facturation
- Assurer le contrÎle et le respect des différents délais dans les fichiers / programmes
- ContrĂŽle et analyse des comptes dâexploitation en soutien aux opĂ©rationnels
- ContrÎle régulier des coûts des projets
- Faire le suivi financier des projets
- CrĂ©ation et suivi de la saisie dâinformations des projets dans les logiciels internes
- Enregistrement et tenue à jour des données de facturation contractuelles
- Etablissement et/ou mise en forme de documents de présentation
- Etre le premier point tĂ©lĂ©phonique et par mail des collaborateurs, des sous-traitants et contribuer Ă lâexĂ©cution optimale du projet au travers de la gestion administrative
- Suivi des contrats des sous-traitants, des mandataires
- RĂ©alisation des travaux de correspondance gĂ©nĂ©rale, dâarchivage et de classement rĂ©guliers
Ton profil
- Au moins 2 ans dâexpĂ©rience professionnelle dans un poste similaire
- CFC dâemployĂ© de commerce
- IntĂ©rĂȘt et aisance pour lâanalyse de donnĂ©es et les chiffres
- MaĂźtrise du français, des connaissances de lâallemand sont un atout
- TrĂšs bonnes connaissances de la palette MS Office (Word, Excel, Outlook, PP), des notions des logiciels Abacus et Planon sont un avantage
- Personnalité orienté clients et solutions
Ton avenir chez Vebego
Pour en savoir plus sur Vebego en tant quâemployeur et sur les avantages dont tu pourras bĂ©nĂ©ficier Ă lâavenir en tant que collaborateur ou collaboratrice, consulte «Travailler chez Vebego».
Sous «En route vers Vebego», nous te donnons des conseils pour ta candidature et nous t'expliquons le processus de recrutement de Vebego.
Découvre notre culture d'entreprise et teste ta compatibilité avec Vebego en répondant au «Culture Fit - Quiz».
Valeurs de l'entreprise
- Confiance: Nous apprenons et nous faisons confiance.
- Participer: Nous nous entraidons et proposons de lâaide.
- COLLABORATION: Nous nous complétons et gagnons ensemble.
- RESPECT: Nous nous respectons mutuellement. Lâhumain est au premier plan.
- ORIENTATION VERS LA SOLUTION: Nous trouvons une solution et la mettons en Ćuvre.
- RESPONSABILITE: Nous prenons nos responsabilités et créons de la clarté.
Virginia Adamo
HR Business Partner
41 22 940 30 97
Vebego SA
Route de la Longeraie 9
1110 Morges
Assistant*e de projet administration FM Arbeitgeber: Vebego
Kontaktperson:
Vebego HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Assistant*e de projet administration FM
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Facility Services Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber die spezifischen Software-Tools, die in der Stellenbeschreibung erwĂ€hnt werden, wie Abacus und Planon. Wenn du diese Programme noch nicht beherrschst, ziehe Online-Kurse in Betracht, um deine Kenntnisse zu erweitern.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im VorstellungsgesprĂ€ch vor, indem du Beispiele fĂŒr deine Erfahrungen im Umgang mit Rechnungen und Projektcontrolling parat hast. Zeige, wie du Probleme gelöst und zur Effizienz beigetragen hast.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Kundenorientierung! Ăberlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast. Dies wird deine Eignung fĂŒr die Position unterstreichen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistant*e de projet administration FM
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur Vebego. Consulte leur site officiel pour des informations détaillées sur le poste, les exigences et le processus de candidature.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires : un CV à jour, une lettre de motivation personnalisée, et éventuellement des lettres de recommandation. Mentionne ton expérience pertinente dans le domaine de l'administration et de la gestion de projet.
Personnalisation de la lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation qui met en avant tes compétences en analyse de données et ta maßtrise des outils MS Office. Explique comment ton expérience correspond aux tùches décrites dans l'offre d'emploi.
Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis tous tes documents pour vérifier qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de grammaire. Assure-toi que toutes les informations sont correctes et complÚtes.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Vebego vorbereitest
âšBereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂŒber die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwĂ€hnt werden, wie das Verarbeiten von Rechnungen und das Controlling von Projekten. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewĂ€ltigen kannst.
âšKenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du wÀhrend des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Excel oder andere Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die deine Effizienz gesteigert haben.
âšSprich ĂŒber deine Kundenorientierung
Die Stelle erfordert eine kunden- und lösungsorientierte Persönlichkeit. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
âšFragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Vebego, indem du Fragen stellst, die sich auf die Werte wie Zusammenarbeit, Respekt und Verantwortung beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
