Medizinische*r Fachangestellte*r im Stationssekretariat (m/w/d)
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Medizinische*r Fachangestellte*r im Stationssekretariat (m/w/d)

Medizinische*r Fachangestellte*r im Stationssekretariat (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Organisation des Stationsablaufs und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives Gesundheitsunternehmen, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Behandlungsablauf und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Erfahrung ist erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team.

  • Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge.
  • Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen.
  • Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes.
  • Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings.
  • Start mit System: Strukturiertes Onboarding.
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio.
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits).

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Organisation des formellen, administrativen Stationsablaufs:

  • Patientenakten führen, Formulare vorbereiten, Unterschriften einholen.
  • Interne Anforderungen bei anderen Abteilungen stellen.
  • Termine vereinbaren für Folgebehandlungen.
  • Arztbriefe und Einweiserstatistik.
  • Kommunikation von Untersuchungen und Befundübermittlung an auswärtige Kollegen.
  • Vorbereitung der Privatabrechnung.
  • Assistenz bei Funktionsdiagnostik.
  • Enge Zusammenarbeit mit der administrativen Aufnahme, dem ärztlichen Dienst und dem Pflegedienst zur Unterstützung eines optimalen Behandlungsablaufs.

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Gesundheits- und Krankenpfleger*in (m/w/d) oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung.

Eine selbständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft.

Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon.

Formulierungssicherheit, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache, Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind wünschenswert.

Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (z.B. MS Office, MS Outlook, ORBIS-MED).

Flexibilität sowie Sensibilität im Umgang mit unseren Patienten.

Freundliches Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent.

Medizinische*r Fachangestellte*r im Stationssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Medizinische*r Fachangestellte*r im Stationssekretariat einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team. Wir fördern Ihre individuelle Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die besonders familienfreundlich sind. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven tariflichen Vergütung, umfangreichen Gesundheitsangeboten und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
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Kontaktperson:

Universitätsklinikum Bonn HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Medizinische*r Fachangestellte*r im Stationssekretariat (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Besuche gegebenenfalls Informationsveranstaltungen oder Webinare, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. So kannst du gezielt auf deine Fähigkeiten eingehen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du dich über aktuelle Entwicklungen im Gesundheitswesen informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische*r Fachangestellte*r im Stationssekretariat (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Selbständige Arbeitsweise
Sorgfalt und Genauigkeit
Flexibilität
Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
Erfahrung in der Patientenverwaltung
Umgang mit MS Office und MS Outlook
Teamfähigkeit
Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt
Empathie im Umgang mit Patienten
Strukturierte Arbeitsweise
Leistungsbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Medizinische*r Fachangestellte*r. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Stationssekretariat reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der medizinischen Verwaltung oder als Fachangestellte*r. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Stelle vorbereitet haben.

Achte auf Rechtschreibung und Grammatik: Da gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse gefordert sind, solltest du dein Bewerbungsschreiben und deinen Lebenslauf sorgfältig auf Fehler überprüfen. Lass idealerweise auch eine andere Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist.

Zeige deine Soft Skills: In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Kommunikations- und Organisationstalent gelegt. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, z.B. in der Zusammenarbeit mit Kollegen oder im Umgang mit Patienten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Bonn vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.

Kenntnisse der medizinischen Terminologie

Stelle sicher, dass du mit den gängigen medizinischen Begriffen vertraut bist. Dies wird nicht nur in der Kommunikation mit Kollegen wichtig sein, sondern auch bei der Bearbeitung von Patientenakten und Formularen.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.

Zeige Flexibilität und Empathie

In einem medizinischen Umfeld ist es wichtig, flexibel und sensibel im Umgang mit Patienten zu sein. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Eigenschaften erfolgreich eingesetzt hast.

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