Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite zwei Teams und sorge für eine reibungslose Lohnabrechnung.
- Arbeitgeber: Die Volkssolidarität Berlin mbH ist ein soziales Unternehmen mit vielfältigen Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Personalbereich kreativ in einem unterstützenden Team mit hoher Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mehrjährige Leitungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird gefördert; Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung! Leitung Lohnabrechnung und Personalverwaltung im Kontext eines sozialen Unternehmens. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, verfügen über Berufs- und Leitungserfahrung und suchen eine vielseitige Tätigkeit mit Sinn? Dann freuen Sie sich auf unser Angebot:
Die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH ist ein Sozialunternehmen des Verbundes Volkssolidarität und agiert dort als professioneller Dienstleister unter anderem für die Themen Personal, Finanzbuchhaltung, Gebäudemanagement und IT. Wir brauchen weitere Unterstützung und suchen Sie als Leiter:in Lohnabrechnung und Personalverwaltung. Die Stelle ist zum 01.01.2025 oder später, je nach individueller Verfügbarkeit, zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- Leitung von zwei Teams mit jeweils 7-8 Mitarbeitenden
- Mitarbeiterorientierte Personalführung und -entwicklung
- Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Umsetzung der zu erbringenden Dienstleistungen in beiden Bereichen
- Betreuung und Beratung der Verbundgesellschaften in allen Standardprozessen der Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt sowie in Entgeltfragen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen, Projekt- und Einrichtungsleitungen sowie mit den Betriebsräten unserer Gesellschaften innerhalb des Verbundes
- Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Weiterer Aufbau, Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozessabläufe innerhalb der Bereiche und zwischen den beiden Bereichen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit Zusatzausbildung im Personalwesen
- Mehrjährige Leitungserfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen und in der Zusammenarbeit mit den Betriebsräten von Vorteil
- Verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Sozialkompetenz
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Gründe, bei uns mitzuarbeiten:
- Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Eine der Position entsprechende Vergütung
- 30 Tage Urlaub, zzgl. frei an Heiligabend und Silvester
- Wir bieten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (1 Tag/Woche) unterstützen
- Es erwartet Sie ein sehr interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten in einem kompetenten Team
- Wir bieten externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Haben wir Sie neugierig gemacht und Sie möchten als Impuls- und Innovationsquelle den Personalbereich mit Kreativität und Tatkraft leiten? Dann bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen inkl. eines ausführlichen Lebenslaufs bzw. beruflichen Werdegangs – aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, einschlägige Fortbildungsveranstaltungen, besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen.
Seit Mai 2022 sind wir Mitglied der Charta der Vielfalt. Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und freuen uns daher über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion oder sonstiger Identität.
Der Erstkontakt erfolgt über die von uns beauftragte Personalberatung Aumenta Personalberatung KG. Sie können sich gern direkt über unsere Karriereseite bewerben oder Sie richten Ihre Bewerbung bitte unter Angabe der Kennziffer 241203 per E-Mail an: Aumenta Personalberatung KG Ansprechpartnerin: Frau Gabriela Herwig Telefon: (030) 12082590 E-Mail: personal[AT]aumenta.org
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie mich gerne an Jasminka Salihefendic - Tel: 030 44 66 77 44
Bereichsleitung für Lohnabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH
Kontaktperson:
Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bereichsleitung für Lohnabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze dein berufliches Netzwerk, um Informationen über die Stelle zu sammeln. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erhalten.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich gründlich über die Volkssolidarität und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Bereite dich darauf vor, deine bisherigen Erfahrungen in der Mitarbeiterführung zu erläutern. Denke an spezifische Situationen, in denen du Teams erfolgreich geleitet oder entwickelt hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.
✨Sei proaktiv und stelle Fragen
Im Vorstellungsgespräch solltest du nicht nur Antworten geben, sondern auch Fragen stellen. Zeige Interesse an der Teamdynamik und den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, um dein Engagement und deine Neugier zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bereichsleitung für Lohnabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein ausführlicher Lebenslauf, Nachweise über deine Ausbildung und berufliche Qualifikationen sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Führungserfahrung und deine sozialen Kompetenzen ein, die für die Stelle wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich als idealen Kandidaten für die Leitung der Lohnabrechnung und Personalverwaltung qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die Karriereseite des Unternehmens ein oder sende sie per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf Fragen zur Personalführung vor
Da die Position eine leitende Rolle in der Personalverwaltung umfasst, sollten Sie konkrete Beispiele für Ihre Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und -entwicklung parat haben. Überlegen Sie sich, wie Sie Teams motiviert und gefördert haben.
✨Verstehen Sie die relevanten Tarifverträge
Ein tiefes Verständnis der Tarifverträge und deren Anwendung ist von Vorteil. Bereiten Sie sich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie Sie diese in Ihrer bisherigen Arbeit angewendet haben und welche Herausforderungen Sie dabei gemeistert haben.
✨Heben Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle ist eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern wichtig. Seien Sie bereit, Beispiele zu nennen, wie Sie erfolgreich mit Geschäftsführungen, Betriebsräten und anderen Abteilungen kommuniziert haben.
✨Zeigen Sie Ihre Innovationsfreude
Das Unternehmen sucht jemanden, der Prozesse optimieren und digitalisieren kann. Bereiten Sie Ideen vor, wie Sie bestehende Abläufe verbessern könnten und zeigen Sie Ihre Bereitschaft, neue Ansätze zu verfolgen.