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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben, von Terminplanung bis Dokumentenverwaltung.
- Arbeitgeber: VIABLE DYNAMICS vereint Experten aus verschiedenen Bereichen für innovative Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Vielfältige Projekte und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, machen diesen Job spannend.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest sowohl Deutsch als auch Englisch fließend sprechen können.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VIABLE DYNAMICS steht für eine Vielfalt an Wissen. Wir sind Spezialisten und „Begeisterer“ aus unterschiedlichen Bereichen, die Palette reicht von Wissenschaft, Management, Wirtschaft, Psychotherapie und Logotherapie bis hin zu Sprache – Kommunikation, Kunst, Berg, Sport, Musik und vielem mehr.
Wir suchen eine Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen:
- Termine vereinbaren, Post Ein- und Ausgang, Bestellwesen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails
- Organisation Reisen inkl. Abrechnungen/Fahrtenbuch
- Seminarvorbereitung, Recherche und Abfrage von Hotels, Kontakt für Informationen Hotel und Kunden
- Bestellung und Verwaltung von Seminarequipment
- Dokumentenverwaltung und -ablage
- Druckaufträge: Check und Weitergabe
- Abrechnung: Belege ablegen, Ausgangsrechnungen schreiben
- Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung (Kontakte und Hotels einpflegen, Transport, Infrastruktur)
- Abtippen von Texten
Unsere spannenden und unterschiedlichen Projekte bieten ein abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben, die auf Eigenverantwortung und flexiblem Denken basieren.
Was sollten Sie mitbringen:
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (idealerweise im administrativen Bereich)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Genaue, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Belastbarkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein und ganzheitliches Denken
- Freude an der Arbeit sowohl selbständig als auch im Team
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Genaues und selbständiges Arbeiten
Kontakt:
Mitarbeiter im Büro (m/w/d) Arbeitgeber: VIABLE DYNAMICS Integral Development GmbH
Kontaktperson:
VIABLE DYNAMICS Integral Development GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Büro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von VIABLE DYNAMICS. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und Projekte des Unternehmens zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses eine praktische Aufgabe zu erledigen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Büro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für VIABLE DYNAMICS interessierst und was dich an der Position als Mitarbeiter im Büro reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS-Office belegen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten bereits in der Bewerbung.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIABLE DYNAMICS Integral Development GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Kommunikationsstärke betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Kollegen, Kunden oder Partnern kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und effektiv kommunizieren kannst.
✨Flexibilität und Teamgeist hervorheben
Die Stelle erfordert Flexibilität und Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut in das dynamische Umfeld des Unternehmens passt.
