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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events, manage Buchungen und kümmere dich um Onboarding.
- Arbeitgeber: DEKRA Arbeit ist ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamevents und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und 6 Jahre Erfahrung in relevanten Funktionen.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte ausschließlich in englischer Sprache.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Administrativer Projektkoordinator (m/w/d) bei unserem Kunden in München. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in englischer Sprache.
Ihre Aufgaben:
- Organisieren Sie regionale und globale abteilungsbezogene Teamevents.
- Kümmern Sie sich um das Catering vor Ort und die Reservierung von Tagungsräumen.
- Verwalten Sie Buchungen von gemeinsam genutzten Schreibtischen und Büroausweisen.
- Führen Sie das Onboarding und Offboarding von Teammitgliedern durch, indem Sie sicherstellen, dass alle Geräte, Zugänge und Dokumentationen vollständig sind.
- Verwalten Sie das Reise- und Spesenmanagement über Reisebuchungen und Spesenabrechnungen.
- Führen Sie abteilungsbezogene administrative und organisatorische Aufgaben durch, einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Schulungsprotokollen und der Sicherstellung der rechtzeitigen Sammlung von Unterschriften.
Ihr Profil:
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung wie z.B. kaufmännische/r Fachwirt/in, Betriebswirt/in oder gleichwertig.
- Erfahrung von mindestens 6 Jahren in betriebswirtschaftlichen Funktionen in mittelständischen/großen internationalen Unternehmen, Behörden oder Verbänden.
- Erfahrung mit Standard-Business-Computeranwendungen (Microsoft Office und ERPs (z. B. SAP).
Administrativer Projektkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: DEKRA AG
Kontaktperson:
DEKRA AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrativer Projektkoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu verbinden. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Projektkoordination oder Verwaltung konzentrieren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DEKRA Arbeit. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für einen administrativen Projektkoordinator gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in den relevanten Softwareanwendungen, insbesondere Microsoft Office und ERP-Systemen wie SAP. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrativer Projektkoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Beginne dein Anschreiben mit einer starken Einleitung, die dein Interesse an der Position als Administrativer Projektkoordinator (m/w/d) bei DEKRA Arbeit unterstreicht. Betone, warum du die ideale Wahl für diese Rolle bist und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen des Unternehmens entsprechen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben spezifische Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn anführst, die deine Erfahrung in der Organisation von Teamevents, dem Reise- und Spesenmanagement sowie der Verwaltung von Buchungen zeigen. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Betone deine Soft Skills: Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Hebe Fähigkeiten wie Teamarbeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent hervor, da diese für die Rolle des Administrativen Projektkoordinators entscheidend sind.
Überprüfe die Sprache: Da die Bewerbung in englischer Sprache erfolgen muss, achte darauf, dass deine Texte fehlerfrei und professionell formuliert sind. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, der fließend Englisch spricht, um sicherzustellen, dass sie klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEKRA AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Administrativer Projektkoordinator übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office und ERPs betonen
Da Kenntnisse in Standard-Business-Computeranwendungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Microsoft Office und ERP-Systemen wie SAP hervorheben. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamarbeit und Organisation betonen
Da die Rolle stark auf Teamorganisation und Events ausgerichtet ist, solltest du deine Fähigkeiten in der Teamarbeit und Organisation betonen. Erzähle von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Events organisiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die darauf abzielen, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter wertschätzt und fördert. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem langfristigen Engagement interessiert bist.
