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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Viable Dynamics ist ein kreatives Team aus Experten in verschiedenen Bereichen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Verantwortung übernehmen und gerne im Team arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VIABLE DYNAMICS steht für eine Vielfalt an Wissen. Wir sind Spezialisten und „Begeisterer“ aus unterschiedlichen Bereichen, die Palette reicht von Wissenschaft, Management, Wirtschaft, Psychotherapie und Logotherapie bis hin zu Sprache – Kommunikation, Kunst, Berg, Sport, Musik und vielem mehr.
Wir suchen eine Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen:
- Termine vereinbaren, Post Ein- und Ausgang, Bestellwesen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails
- Organisation Reisen inkl. Abrechnungen/Fahrtenbuch
- Seminarvorbereitung, Recherche und Abfrage von Hotels, Kontakt für Informationen Hotel und Kunden
- Bestellung und Verwaltung von Seminarequipment
- Dokumentenverwaltung und -ablage
- Druckaufträge: Check und Weitergabe
- Abrechnung: Belege ablegen, Ausgangsrechnungen schreiben
- Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung (Kontakte und Hotels einpflegen, Transport, Infrastruktur)
- Abtippen von Texten
Unsere spannenden und unterschiedlichen Projekte bieten ein abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben, die auf Eigenverantwortung und flexiblem Denken basieren.
Was sollten Sie mitbringen:
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (idealerweise im administrativen Bereich)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Genaue, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Belastbarkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein und ganzheitliches Denken
- Freude an der Arbeit sowohl selbständig als auch im Team
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Genaues und selbständiges Arbeiten
Kontakt: alexandra.riffler@viable-dynamics.com
Mitarbeiter im Büro (m/w/d) Arbeitgeber: VIABLE DYNAMICS Integral Development GmbH
Kontaktperson:
VIABLE DYNAMICS Integral Development GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Büro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich gründlich über Viable Dynamics und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im administrativen Bereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Eine positive Einstellung und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Büro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Viable Dynamics. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIABLE DYNAMICS Integral Development GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Kommunikationsstärke betonen
In der Rolle wird viel kommuniziert, sowohl schriftlich als auch mündlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, bei denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es im Umgang mit Kunden oder im Team.
✨Flexibilität und Belastbarkeit hervorheben
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Überlege dir Situationen, in denen du deine Belastbarkeit gezeigt hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
