Personalreferent:in / Generalist:in Personal (w/m/d)

Über unsKALOist der Partner für die smarte Energiewende in derWohnimmobilie.Wir erfassen den Energie- undWasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostatein die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaikund Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilieein.Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektornachhaltig zu reduzieren.Werde Teil von uns und unsererMission. Ein besseres Klima beginntzuhause.Zur Verstärkung suchen wir Dichals Personalreferent:in/ Generalist:in (w/m/d) ab sofortin Vollzeit und zunächst auf18 Monate befristet. Werde ein festesTeammitglied in unserem KALO Shared ServiceCenter.DeineAufgabenAls Teil eines kleinen, engagiertenTeams im Shared Service Center übernimmst Du vielfältige Aufgabenin der Personaladministration und in derPersonalbetreuung.Du bistAnsprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfteunserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehstihnen mit Rat und Tat zur Seite.Im Bereich derPersonaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen,Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen –etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zuDeinen Aufgaben.Du unterstützt beiarbeitsrechtlich-administrativen Fragestellungen, holst relevanteInformationen ein, erstellst arbeitsrechtliche Schriftstücke undarbeitest dabei eng und beratend im Teamzusammen.Du bist mitverantwortlich für dievorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für denJahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alleabrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungenfristgerecht im Controlling und beim Steuerberatervorliegen.Zudem bist Du für Themen rund um diebetriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung vonVerträgen und Kommunikation mit externenDienstleistern.Im Personalcontrollingbereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparentePersonalprozesse sicherzustellen.Duunterstützt im Recruiting, insbesondere bei der Gewinnung neuerTalente!Du unterstützt aktiv dieWeiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideenein und trägst zur Optimierung der HR-Prozessebei.Das bringst DumitDu bringst mind. 2 JahreBerufserfahrung in der Personaladministration und -betreuung sowiemind. Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrechtmit.Du hast Erfahrung mitPersonal-Steuerungssystemen (idealerweisePersonio).Du bist sicher im Umgang mitMS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word undPowerPoint.Du arbeitest strukturiert unddetailorientiert, besitzt analytisches Denkvermögen und zeichnestDich durch starke Kommunikationsfähigkeitenaus.Du verfügst über fundierte Kenntnisse inder vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie imBescheinigungswesen (z. B. für Jubiläen, Sozialleistungen undbetriebliche Altersvorsorge). Du bringst einehervorragende Service-, Kunden- und Teamorientierung mit undverstehst es, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen positiv undprofessionell zu betreuen.Du hast Freude ander Personalarbeit und ein gutes Gespür für die gesamtePersonalwertschöpfungskette.Dasbieten wirGleitzeitkonto mit 38,5Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilenArbeitEin attraktives Gehalt und 30 TageUrlaub pro Jahr Die Möglichkeit zurbetrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages undvermögenswirksamen LeistungenVollsubventioniertes HVV Deutschlandticket und attraktive JobRadLeasingangebote (nach der Probezeit)Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einerVielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)Freie Getränke und eine bezuschusste Kantineim HausZuschuss zur betrieblichenAltersvorsorge bzw. vermögenswirksameLeistungenWährend derProbezeit ist eine regelmäßigeAnwesenheit im Office erforderlich, um denWissenstransfer sicherzustellen und eine guteEinarbeitung zu gewährleisten. Zudem teilen wir uns im Team dieAufgaben auf, unterstützen uns gegenseitig undsehen uns mindestens zweimal pro Woche vorOrt.Unsere Tochtergesellschaft, dieKalo vor Ort GmbH, hat ihren Sitz in Wandsbek amStadtrand, während sich der Hauptsitz von KALOam Heidenkampsweg befindet – hier wird der überwiegendeArbeitsplatz sein.Überzeugt? Dann sende uns DeineBewerbung. Wir freuen uns auf Dich!Sende unsbitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung(unser Fixum Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter)und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über denButton.KALORIMETAGmbHPersonal & CultureManagementFrau Rebecca ZagerM +49 1607904769Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg