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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: PI ist ein globaler Marktführer in hochpräziser Positioniertechnik und Piezotechnologie.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, flexible Zeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft der Technologie und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Entgeltabrechnung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeit an spannenden Projekten zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möchten Sie mit uns bei PI die Welt verändern, bahnbrechende Möglichkeiten entdecken und unsere Leidenschaft für Technologie teilen? Kommen Sie zu uns, dem globalen Markt- und Technologieführer im Bereich hochpräzise Positioniertechnik und Piezotechnologie der Marktsegmente Industrielle Automatisierung, Halbleiterindustrie, Photonik sowie Mikroskopie & Life Sciences! Wir suchen Menschen, die Spaß haben, mit uns gemeinsam die Grenzen des technisch Machbaren zu verschieben!
Sie sind für die selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende der Standorte Eschbach und Karlsruhe, unter Nutzung des Abrechnungssystems LOGA, zuständig.
- Betreuung der internen und externen Schnittstellen, insbesondere der HR- und Finanzabteilung
- Prüfung und Pflege der Personalstammdaten sowie der abrechnungsrelevanten Daten
- Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungen, Finanzämter und andere Behörden
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlussarbeiten, wie z. B. der jährlichen Lohnsteueranmeldung und der Sozialversicherungsnachweise
- Aktive Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Prozessen und Systemen im Bereich Payroll und HR
- Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Fragen der Mitarbeitenden, Führungskräften und HR
- Identifikation und Implementierung von digitalen Lösungen zur Effizienzsteigerung und Automatisierung der Abrechnungsprozesse
- Abteilungsinterne Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sie sind ein kommunikationsstarker Teamplayer mit Blick über den Tellerrand hinaus und proaktiven Ideen zum Thema Prozessoptimierung. Eigeninitiative und eine lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Aufgabenstellungen, zeichnen Sie aus.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem produzierenden Industrieunternehmen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Abrechnungssystem LOGA sowie in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Hohes Maß an IT-Affinität und Bereitschaft neue Softwarelösungen schnell zu erlernen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
30 Tage Jahresurlaub, hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Arbeitgeberzuschüsse zu Kinderbetreuungskosten; ÖPNV; Hochzeit und Geburt, Gesundheits-, Fitness- und Vorsorgeangebote, Jobrad, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, kostenfreie Parkmöglichkeiten.
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Physik Instrumente (PI) SE & Co. KG
Kontaktperson:
Physik Instrumente (PI) SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Entgeltabrechnung und HR-Technologien. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Prozessoptimierung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit dem Abrechnungssystem LOGA vor. Wenn du bereits Kenntnisse hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du dieses System effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert präsentierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PI und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Personalsachbearbeiters zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Entgeltabrechnung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit dem Abrechnungssystem LOGA und deine Erfahrung in der Personalabrechnung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Gehe auf deine kommunikativen Fähigkeiten und deine proaktive Herangehensweise an Prozessoptimierungen ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Physik Instrumente (PI) SE & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit dem Abrechnungssystem LOGA und deine Kenntnisse in der Personalverwaltung verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Betone deine Bereitschaft, neue Softwarelösungen schnell zu erlernen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit neue Technologien oder Systeme erfolgreich implementiert hast.
✨Denke an Prozessoptimierung
Da die Stelle auch die Identifikation und Implementierung von digitalen Lösungen zur Effizienzsteigerung umfasst, solltest du Ideen zur Prozessoptimierung mitbringen. Überlege dir, wie du bestehende Abläufe verbessern könntest und präsentiere diese Ideen im Interview.
