Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: PI ist ein globaler Marktführer in hochpräziser Positioniertechnik und Piezotechnologie.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, flexible Zeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft der Technologie und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möchten Sie mit uns bei PI die Welt verändern, bahnbrechende Möglichkeiten entdecken und unsere Leidenschaft für Technologie teilen? Kommen Sie zu uns, dem globalen Markt- und Technologieführer im Bereich hochpräzise Positioniertechnik und Piezotechnologie der Marktsegmente Industrielle Automatisierung, Halbleiterindustrie, Photonik sowie Mikroskopie & Life Sciences! Wir suchen Menschen, die Spaß haben, mit uns gemeinsam die Grenzen des technisch Machbaren zu verschieben!
Sie sind für die selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende der Standorte Eschbach und Karlsruhe, unter Nutzung des Abrechnungssystems LOGA, zuständig.
- Betreuung der internen und externen Schnittstellen, insbesondere der HR- und Finanzabteilung
- Prüfung und Pflege der Personalstammdaten sowie der abrechnungsrelevanten Daten
- Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungen, Finanzämter und andere Behörden
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlussarbeiten, wie z. B. der jährlichen Lohnsteueranmeldung und der Sozialversicherungsnachweise
- Aktive Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Prozessen und Systemen im Bereich Payroll und HR
- Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Fragen der Mitarbeitenden, Führungskräften und HR
- Identifikation und Implementierung von digitalen Lösungen zur Effizienzsteigerung und Automatisierung der Abrechnungsprozesse
- Abteilungsinterne Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sie sind ein kommunikationsstarker Teamplayer mit Blick über den Tellerrand hinaus und proaktiven Ideen zum Thema Prozessoptimierung. Eigeninitiative und eine lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Aufgabenstellungen, zeichnen Sie aus.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem produzierenden Industrieunternehmen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Abrechnungssystem LOGA sowie in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Hohes Maß an IT-Affinität und Bereitschaft neue Softwarelösungen schnell zu erlernen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
30 Tage Jahresurlaub, hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Arbeitgeberzuschüsse zu Kinderbetreuungskosten; ÖPNV; Hochzeit und Geburt, Gesundheits-, Fitness- und Vorsorgeangebote, Jobrad, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, kostenfreie Parkmöglichkeiten.
Kontaktperson:
Physik Instrumente (PI) SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Prozessoptimierung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu LOGA und anderen Abrechnungssystemen vor. Wenn du praktische Erfahrungen oder spezifische Kenntnisse hast, hebe diese in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PI und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit LOGA und deine Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei PI arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von Prozessen beitragen können. Zeige deine Begeisterung für Technologie und Teamarbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Physik Instrumente (PI) SE & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Abrechnungssystemen wie LOGA zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu erklären.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Betone deine Bereitschaft, neue Softwarelösungen schnell zu erlernen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit neue Technologien oder Systeme erfolgreich implementiert hast.
✨Demonstriere deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du proaktiv Lösungen für Prozessoptimierungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend arbeitest.
