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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und vorbereitender Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Cattwyk ist eine innovative Kanzlei mit Fokus auf Trade Compliance und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine ReFa-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben und kommunikativ sein.
- Andere Informationen: Unser Büro liegt zentral in der Stadt – perfekt für kurze Wege!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Cattwyk ist eine Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Trade Compliance, Economic Security und Sustainability, die zum 1. Januar 2025 von erfahrenen und spezialisierten Rechtsanwälten (m/w/d) neu gegründet wurde. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hamburger Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz inkl. Vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.
- Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Eigenständige Führung der (digitalen) Akten sowie Fristenkontrolle und Vorbereitung von Schriftsätzen
- Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen
- Vorbereitende Buchhaltung (Erfassung von Belegen, formale Rechnungsprüfung, Schnittstelle zur Steuerberatung)
- Vorbereitung und Durchführung von Mahnläufen
- Kommunikation mit externen Dienstleistungsunternehmen
Erfolgreich abgeschlossene ReFa-Ausbildung, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Nach Möglichkeit mehrjährige Berufserfahrung als ReFa, in einem kaufmännischen Beruf oder in vergleichbarer Tätigkeit. Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, im Office Management oder in einem vergleichbaren Bereich. Hohe Eigenmotivation und Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben. Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit. Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise in einer Buchhaltungssoftware. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Angenehmes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien. Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und selbständiger Arbeitsweise. Top-Lage: Büro direkt in der City. Mobiles Arbeiten möglich. Benefits (wie Fahrtkostenerstattung, vermögenswirksame Leistungen). Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
Teamassistenz inkl. Vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Cattwyk Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG
Kontaktperson:
Cattwyk Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz inkl. Vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals werden Stellen intern ausgeschrieben, bevor sie öffentlich gemacht werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Cattwyk und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Kanzlei verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und Büroorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und in persönlichen Gesprächen ausdrückst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz inkl. Vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei Cattwyk. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Schwerpunkte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position der Teamassistenz und vorbereitenden Buchhaltung hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Buchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in einem professionellen Umfeld besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cattwyk Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die vorbereitende Buchhaltung und Büroorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, dass du ein kollegialer und unterstützender Kollege bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Kanzlei Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen oder Programmen, um zu zeigen, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
