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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die komplette Personaladministration und unterstütze bei Lohn- und Zeitwirtschaft.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das in der Region Oberer Zürichsee tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine positive Persönlichkeit mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen in der Region Oberer Zürichsee und Zürcher Oberland suchen wir für temporäre und feste Anstellungen immer wieder qualifizierte Personalassistenten (m/w/d).
Aufgabenbereich:
- Komplette Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsmutationen
- Schreiben von Arbeitszeugnissen
- Pflegen der Personalstammdaten und Dossiers
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Unterstützen bei der Abwicklung von Kinderzulagen, Quellensteuer, EO-Abrechnungen
- Abwickeln von Krank- und Unfallmeldungen
- Betreuen der Zeitwirtschaft
Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung als Personalassistent/in von Vorteil
- 2 - 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
- Muttersprache Deutsch/Schweizerdeutsch
- Englisch- und/oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Motivierte Persönlichkeit mit positiver Arbeitseinstellung
- Arbeitspensum 80 - 100% möglich
Sind Sie interessiert und passen Sie auf unser Wunschprofil? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Foto.
Personalassistenten (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistenten (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Personaladministration zu knüpfen. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit HR-Themen beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Branche, in der du arbeiten möchtest. Recherchiere aktuelle Trends in der Personaladministration und zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst, um einen Mehrwert zu bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Szenarien aus der Personaladministration durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Leidenschaft für die Personaladministration. In persönlichen Gesprächen kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche positiven Ergebnisse du erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistenten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und relevante Berufserfahrung in der Personaladministration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Personaladministration und deine Sprachkenntnisse ein.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Füge ein aktuelles Foto, deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle relevanten Zeugnisse bei, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Personaladministration beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Da fundierte MS Office-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse von Vorteil sind, solltest du während des Interviews konkret darauf eingehen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da Deutsch/Schweizerdeutsch als Muttersprache gefordert ist, aber auch Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar kommunizieren. Erwähne, wie du diese Sprachen in einem beruflichen Kontext genutzt hast.
✨Positive Einstellung zeigen
Die Stellenbeschreibung hebt eine motivierte Persönlichkeit mit positiver Arbeitseinstellung hervor. Achte darauf, während des Interviews eine positive und enthusiastische Haltung zu zeigen. Teile Beispiele, die deine Motivation und Teamfähigkeit unterstreichen.
