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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verfahrensleitung im Tagesgeschäft und erledige Sekretariatsarbeiten.
- Arbeitgeber: Die Zivilrechtsverwaltung Basel-Landschaft kümmert sich um wichtige rechtliche Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im öffentlichen Sektor zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Umsetzung des Zivilrechts bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis Ende 2025 mit der Option auf Verlängerung.
60 % Befristung 1.6.2025 oder nach Vereinbarung und bis 31.12.2025
Assistenz Verfahrensleitung
Ihre Verantwortung:
- Sie unterstützen die Verfahrensleitenden im Tagesgeschäft.
- Sie erstellen einfachere Inventare und Erbenbescheinigungen.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Sie wirken bei der Archivbewirtschaftung mit.
Ihr Hintergrund:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grund- oder vergleichbare Ausbildung.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit.
- Sie arbeiten selbständig sowie ziel- und lösungsorientiert und haben ein Flair für Zahlen.
- Genauigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Erfahrungen oder Kenntnisse im notariellen und/oder advokatorischen Bereich sind von Vorteil.
Für Fragen zur Stelle:
Viktoria Dillner, Juristin/Stv. Abteilungsleiterin Erbschaftsamt, +41 61 552 42 50
Für Fragen zum Bewerbungsprozess:
Björn Böhi, Stv. Leiter Support, +41 61 552 45 62
Zivilrechtsverwaltung:
Die Zivilrechtsverwaltung Basel-Landschaft ist zuständig für die Umsetzung des Bundes- und des kantonalen Zivilrechts sowie des Schuldbetreibungs- und Konkursrechts und ist Teil der Sicherheitsdirektion Basel-Landschaft. Die Dienststelle erbringt die Dienstleistungen des Grundbuchamtes, des Handelsregisteramtes, der behördlichen Teile des Erbrechts, des Betreibungs- und Konkursamtes, des Zivilstandswesens sowie bezüglich der Adoptionen und Namensänderungen.
Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft
Kontaktperson:
Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/sachbearbeiter
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter übernehmen wirst. Verstehe die Abläufe im Erbschaftsamt und wie du die Verfahrensleitung unterstützen kannst. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Zivilrechtsbereich arbeiten oder Erfahrungen im notariellen und advokatorischen Bereich haben. Diese Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinem Umgang mit Zahlen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Genauigkeit und Diskretion unter Beweis stellen, da diese Eigenschaften für die Stelle wichtig sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Selbstständigkeit und Lösungsorientierung. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Das wird einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/sachbearbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Verfahrensleitung beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Genauigkeit und Diskretion, da diese für die Position entscheidend sind.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da ein Flair für Zahlen gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Das kann helfen, dein Interesse und deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Zivilrechtsverwaltung Basel-Landschaft und ihren Aufgaben vertraut. Zeige im Gespräch, dass du die Struktur und die Dienstleistungen des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
