Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Anästhesie-Sprechstunden und betreue Patienten am Empfang.
- Arbeitgeber: Eine moderne Klinik, die sich auf Patientensicherheit und exzellenten Service konzentriert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Patientenkontakt und spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: MPA-Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamgeist sind wichtig für diese Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Vorbereitung der Anästhesie-Sprechstunden
- Willkommen heissen unserer Patienten am Empfang
- Ansprechpartner/in für die Patienten sowie aufmerksame und zuvorkommende Betreuung derer Anliegen
- Erfassen von präoperativen Informationen wie Berichte, Eintrittsmedikation und Nebendiagnosen im Klinikinformationssystem
- Kontaktperson für telefonische und schriftliche Anliegen und Anfragen intern sowie extern
- Leistungserfassung
- Vereinbarung und Koordination von Hausarzt-, Anästhesie- und Pflegesprechstunden-Terminen vorgeplanter Operation
- Sie stellen sicher, dass bei Eintritt der Patientinnen und Patienten alle erforderlichen Abklärungen abgeschlossen und dokumentiert sind und leisten einen aktiven Beitrag zur hohen Patientensicherheit
Ihr Profil
- Ausbildung als MPA und/oder Zusatzausbildung als Spital- und Arztsekretär/in mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse
- Dienstleistungsorientiert und Freude am direkten Patientenkontakt
- Vertrauensvolle, selbständige, belastbare und kommunikative Persönlichkeit
- Flexible und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse, Kenntnisse in Englisch, Französisch oder Italienisch wünschenswert
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, viele spannende Herausforderungen wahrzunehmen.
- Mit Ihrem Engagement tragen Sie wesentlich zum nachhaltigen Erfolg der Klinik bei.
- Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen.
Wenn Sie mehr über diese Stelle erfahren möchten, gibt Ihnen Manuela Josipovic, Stv. Praxismanagerin Anästhesie unter der Telefonnummer +41 (0) 44 385 45 12 gerne weitere Auskünfte.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Arztsekretärin Anästhesie 100% Arbeitgeber: Schulthess Klinik

Kontaktperson:
Schulthess Klinik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin Anästhesie 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Anästhesie und die Rolle eines Arztsekretärs. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Anforderungen dieser Position verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, um mehr über die Arbeitsweise in der Anästhesie zu erfahren. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung nützlich sein können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Dienstleistungsorientierung und deinem Umgang mit Patienten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit, indem du in Gesprächen betont, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin Anästhesie 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Arztsekretärin Anästhesie wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. deine Ausbildung als MPA und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur hohen Patientensicherheit und zum Team beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar dargestellt sind und füge gegebenenfalls Nachweise über weitere Sprachkenntnisse hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulthess Klinik vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Anästhesie und im Patientenkontakt beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel direkten Kontakt mit Patienten erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und eine positive Ausstrahlung zu zeigen.
✨Informiere dich über die Klinik
Recherchiere im Vorfeld über die Klinik und deren Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Einrichtung identifizieren kannst und verstehst, wie du zur hohen Patientensicherheit beitragen kannst.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In der Anästhesie ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten verdeutlichen. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und die flexible Arbeitsweise schätzt.