Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Datenbankproduktion und Unterstützung beim Publikationsmanagement.
- Arbeitgeber: FIZ Karlsruhe ist ein führendes Institut für wissenschaftliche Informationsinfrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten bis zu 80%, und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Karrierechancen und wertschätzender Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informationswissenschaften oder vergleichbar, gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und Zugang zu innovativen Technologien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Informationsinfrastrukturen, z.B. mit den Schwerpunkten Forschungsdatenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen.
Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften und sind international und interdisziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der größten außeruniversitären Einrichtungen ihrer Art. Im Programmbereich Fachspezifische Services entwickeln und betreiben wir weltweit anerkannte Informationsservices für die Fachgebiete Mathematik, Kristallographie und Energie.
Die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung Editorial beschaffen, erfassen, strukturieren und standardisieren Metadaten und erzeugen mittels Anreicherung und Vernetzung echte Mehrwerte. Ein weiterer Schwerpunkt ist das Publikationsmanagement.
Zum 01.09.2025 suchen wir an unserem Standort in Karlsruhe eine/n Informationsspezialistin / Informationsspezialist (w/m/x):
- Koordination und Betreuung von Mitarbeitenden in der Datenbankproduktion
- Organisation der Arbeitsabläufe zur Bearbeitung verschiedener Datenströme einschließlich Erfassung und Bearbeitung von Metadaten
- Gestaltung und Abstimmung von Workflows auf Grundlage verschiedener Regelwerke
- Organisation der Literaturversorgung zur Unterstützung des internen Informationsbedarfs sowie für die Datenbankproduktion
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der strategischen Planung der internen Prozesse und Qualitätssicherung für die Datenbanken ICSD und INIS
- Durchführung von Datenanalysen, -mapping und -standardisierungen von bibliografischen Daten in unterschiedlichen Formaten in Zusammenarbeit mit der Abteilung Mathematik in Berlin
- Unterstützung beim allgemeinen Publikationsmanagement für FIZ Karlsruhe
Erfolgreich abgeschlossenes Studium (B.Sc.) im Bereich Informationswissenschaften, Bibliotheks- und Informationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Wünschenswert sind Kompetenzen und Erfahrungen in der Arbeitsorganisation und Workflowgestaltung. Sehr gute Kenntnisse der Publikationslandschaft einschließlich des internationalen Verlagswesens sowie fachlicher und institutioneller Repositorien. Grundkenntnisse relationaler Datenbanksysteme und SQL. Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent. Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL. Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie. Nutzung von Dienstradleasing sowie 25 € Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket.
Informationsspezialistin / Informationsspezialist (w/m/x) Arbeitgeber: FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH
Kontaktperson:
FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Informationsspezialistin / Informationsspezialist (w/m/x)
✨Tipp Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Informationswissenschaften. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, in Gesprächen mit den Recruitern kompetent zu wirken.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere über Plattformen wie LinkedIn oder XING. Der Austausch mit anderen kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar zu einer Empfehlung führen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Arbeitsabläufen und zur Gestaltung von Workflows vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf ein Gespräch vorbereitest, in dem du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, da sie viel Interaktion mit verschiedenen Teams erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Informationsspezialistin / Informationsspezialist (w/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Informationsspezialist. Erkläre, warum du dich für FIZ Karlsruhe interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben spezifische Erfahrungen, die für die Rolle relevant sind, wie z.B. Kenntnisse in der Arbeitsorganisation, Workflowgestaltung oder Erfahrungen im Publikationsmanagement. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Verwende Fachterminologie: Nutze in deiner Bewerbung Fachbegriffe und Terminologien aus dem Bereich Informationswissenschaften und Bibliotheksmanagement. Dies zeigt, dass du mit der Branche vertraut bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über FIZ Karlsruhe und die spezifischen Anforderungen der Position als Informationsspezialist. Verstehe die Kernaufgaben, wie die Koordination von Mitarbeitenden in der Datenbankproduktion und die Gestaltung von Workflows.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Arbeitsorganisation, Workflowgestaltung und im Publikationsmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Englischkenntnisse betonen
Da verhandlungssichere Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder Sätze, die du im Kontext der Informationswissenschaften verwenden könntest.
