Office Manager/in

Allgemeine Aufgaben

• Strukturierung und Führung der Administrativdokumentationen und Postverarbeitung
• Verwaltung von Versicherungen, Lizenzen und Abonnements
• Organisation von Dienstreisen
• Verantwortung für das Finanzreporting, das Datenschutzmanagement und IT-Management
• Verwaltung und Pflege der Personaldossiers und Management von Personalmutationen
• Controlling Zeiterfassung und Management von Absenzen (Ferien, Unfall, Krankheit etc.), Pflege des Zeiterfassungssystems
• Koordination des Office Alltages sowie Organisation von Teamevents
• Unterstützung des Geschäftsführers: Auswertungen, Analysen, Controlling, Berichtwesen, Protokolle, Präsentationserstellung

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, sowie Motivation zur Verantwortungsübernahme
• Leistungsbereitschaft, Kreativität und Verbindlichkeit
• Selbstständige, proaktive, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365, SAP, Salesforce)

Das bieten wir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Grad an Eigenverantwortung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im global tätigen voestalpine Konzern
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeiten
• Sozialleistungen eines internationalen Konzerns

Für Fragen steht Dir Adrian Hoppler, Tel. , zur Verfügung. Deine Bewerbung mit Foto, schickst du bitte in elektronischer Form an: (at).

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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