Accounting Assistant (GL Accountant) (m/f/d)

KYB Europe GmbH ist eine Tochtergesellschaft der japanischen KYB Corporation und bedient die europäischen Märkte. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern erzielt die KYB-Gruppe einen Jahresumsatz von rund 3,8 Milliarden USD. KYB realisiert 60 Prozent davon mit dem Verkauf von Automobilstoßdämpfern. Das Unternehmen gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Stoßdämpfern, Federn und Zubehör und ist einer der größten Anbieter von Originalausstattungen.

Zur Unterstützung unserer Finanz- und Buchhaltungsabteilung in Aschheim (München) suchen wir einen Accounting Assistant (GL Accountant) (m/w/d).

Allgemeine Mission und Rolle:

• Unterstützung des Senior Managers und Managers Finance & Accounting bei der Bereitstellung genauer, vollständiger und zuverlässiger Buchhaltungsdaten für hochwertige Finanzberichte, Reporting und Umsatzsteuererklärungen durch die Verarbeitung von Buchhaltungsdaten.
• Unterstützung bei monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlüssen, z.B. Vorbereitung von Listen und GL-Buchungen von Rückstellungen auch für ausländische Niederlassungen.
• Organisation des finanziellen Abschlusses durch Vorbereitung und Durchführung von Checklisten.
• Abstimmung zwischen Buchhaltungs- und Verkaufssoftware sowie Hauptbuchkonten.
• Vorbereitung monatlicher Berichte nach Japan und Beantwortung relevanter Anfragen.
• Vorbereitung und Verarbeitung von GL-Buchungen in einer genauen und zeitgerechten Weise.
• Verantwortliche Zusammenstellung spezifischer Berichte, z.B. monatliche Umsatzsteuererklärungen, ZM, Intrastat und andere statistische Berichte in genauer und zeitgerechter Weise.
• Abstimmung von Bankkonten.
• Monatliche Buchung der Gehaltsliste.
• Vorbereitung, Überprüfung, Sammlung und Speicherung von Nachweisen für JSOX-Zwecke.
• Durchführung von Analysen für Ad-hoc-Anfragen.
• Verarbeitung von Anfragen und Rechnungen im internen Workflow-Tool.
• Aktualisierung relevanter Prozesshandbücher.

Was Sie mitbringen:

• Ausbildung vorzugsweise als Buchhalter/Steuerfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltungsabteilung.
• Kenntnisse und Erfahrungen in Umsatzsteuererklärungen und regelmäßigen Meldungen wie ZM und Intrastat und proaktive Handhabung dieser Buchhaltungs- und Umsatzsteuertasks.
• Zuverlässig, detailorientiert, genau, analytisch, gut organisiert, autonom, unternehmerisch denkend und lösungsorientiert.
• Flexibel in Bezug auf die Unterstützung des Teams (Teamplayer).
• Demonstriert Vertrauenswürdigkeit, Ehrlichkeit und Integrität.
• Ergreift die Initiative, denkt vorausschauend und ist „hands on“.
• Offene Denkweise und positive Einstellung.
• Engagiert, interne und externe Fristen einzuhalten.
• Gute Kenntnisse von MS Office (insbesondere Excel).
• Gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, QAD-Erfahrung ist ein Plus.
• Grundkenntnisse der JSOX-Vorschriften sind ein weiteres Plus.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Ein modernes Unternehmen mit einem hohen Innovationsgrad.
• Spannende Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und ein wichtiger Teil der Entwicklung der Compliance-Aktivitäten des Unternehmens zu sein.
• Ein attraktives Gehalt sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch das Team.
• Faire Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeiten, bis zu drei Tage Homeoffice pro Woche.
• VWL-Zuschuss.
• Übernahme der bestehenden betrieblichen Altersvorsorge.
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld und Arbeiten in einem europäischen Team mit gelebter Internationalität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in Englisch, vorzugsweise per E-Mail, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an: Olga Schmunk, Senior Manager Human Resources, karriere@kyb-europe.com.