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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und Gäste in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf exzellenten Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, deine Organisationstalente zu zeigen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Serviceorientierung und Gastfreundschaft legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Front Office mitbringen.
- Andere Informationen: Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich, um international agieren zu können.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Front Office Coordinator (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Mitarbeitende
- Verantwortlich für die Gästebewirtung und das Vorbereiten der Konferenzräume
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Zuständig für die Postverteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene fundierte kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Büromanagement eines Dienstleistungsunternehmens oder im Bereich der Hotellerie/Touristik
- Einschlägige Berufserfahrung als Front-Office-Clerk
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Organisationstalent sowie Freude im Umgang mit Gästen
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 130781 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
#J-18808-Ljbffr
Front Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kunden- und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte und Kultur, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist und Freude am Umgang mit Menschen hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Front Office Coordinator darstellt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement oder in der Hotellerie und hebe deine Kunden- und Serviceorientierung hervor.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular auf unserer Webseite ein. Achte darauf, die Referenznummer 130781 und deine Gehaltsvorstellungen anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Sei die erste Ansprechperson
Bereite dich darauf vor, als erste Ansprechperson für Kunden und Gäste aufzutreten. Überlege dir, wie du einen positiven ersten Eindruck hinterlassen kannst, und übe deine Begrüßung und Vorstellung.
✨Kundenorientierung zeigen
Betone während des Interviews deine hohe Kunden- und Serviceorientierung. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist.
✨Organisationstalent demonstrieren
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Konferenzräume vorbereitet oder Post verteilt hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨MS-Office Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du gut beherrschst, und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
