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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze die Personalabteilung bei Anträgen.
- Arbeitgeber: Die Leibniz Universität Hannover ist ein führender Arbeitgeber in einer modernen Großstadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und ein umfangreiches Sportprogramm warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben; Bewerbungen von allen Interessierten sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Das Dezernat Personal und Recht ist für alle Personal- und Rechtsangelegenheiten der Leibniz Universität Hannover zuständig. Es berät, informiert und unterstützt sämtliche Forschungseinrichtungen der Universität in allen Fragen der Personalverwaltung.
Im Dezernat Personal und Recht ist folgende Stelle zum 1. Juli 2025 unbefristet zu besetzen: Mitarbeit für die Personalverwaltung in der Registratur (EntgGr. 8 TV-L, 100 %).
Ihre Stelle im Überblick:
- Sie sind Ansprechperson und verantworten die Verwaltung und Archivierung der Personalakten der studentischen Hilfskräfte, geringfügig Beschäftigten und der ausgeschiedenen Beschäftigten.
- Führung der Sachakten für den Personalbereich.
- Poststelle im Gebäude.
- Einbindung in die Personalsachbearbeitung im Dezernat, z.B. in die Bearbeitung von Anträgen auf Einrichtung von Home-Office-Arbeitsplätzen.
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung für Kaufleute im Büromanagement bzw. zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung. Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers ist von Vorteil.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung
- sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Einsatzfreude und Belastbarkeit
- fachkundige Kenntnisse der deutschen Sprache mindestens der Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
- gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und in PDF-Formaten
- möglichst Kenntnisse in einer (öffentlichen) Personalverwaltung
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über-)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.
Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros.
Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.
Als Beschäftigte oder Beschäftigter haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, unsere campusnahen Mensen des Studentenwerks mit ihren vielfältigen Angeboten (z. B. vegetarische und vegane Küche) zu nutzen. Außerdem profitieren Sie von der sehr guten Infrastruktur. Die Herrenhäuser Gärten in unmittelbarer Nähe unterstreichen unseren attraktiven Standort, ebenso die gute Erreichbarkeit sowohl durch den öffentlichen Nahverkehr als auch mit Fahrrad oder PKW (Parkplätze vorhanden). Sie arbeiten an einem fest ausgestatteten Büroarbeitsplatz und profitieren von einer persönlich begleiteten Einarbeitung.
Weitere Hinweise:
Für Auskünfte steht Ihnen Thomas Dietrich gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 18. Mai 2025 in elektronischer Form an oder alternativ in Papierform an die Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover, Dezernat Personal und Recht, Sachgebiet 21, Welfengarten 1a, Hannover.
Sachbearbeiter im Personalbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Leibniz Universität Hannover
Kontaktperson:
Leibniz Universität Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Personalbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da eine Ausbildung im Verwaltungsbereich eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers von Vorteil ist, könntest du dich auf relevante Erfahrungen in diesem Bereich konzentrieren und diese in Gesprächen hervorheben.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Leibniz Universität Hannover. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Serviceorientierung vor. Da diese Eigenschaften für die Stelle wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Personalverwaltung und den rechtlichen Rahmenbedingungen. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, was bei einem Vorstellungsgespräch positiv wahrgenommen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Personalbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen heraus: Achte darauf, in deinem Bewerbungsschreiben die spezifischen Anforderungen der Stelle zu betonen. Zeige auf, wie deine Ausbildung und Erfahrungen mit den geforderten Qualifikationen übereinstimmen, insbesondere im Bereich Personalverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Leibniz Universität Hannover interessierst und was dich an der Position als Sachbearbeiter im Personalbüro reizt. Hebe deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung hervor.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die ausgeschriebene Stelle widerspiegelt. Achte darauf, dass deine Kenntnisse in MS-Office und der deutschen Sprache klar hervorgehoben werden.
Formalia beachten: Stelle sicher, dass alle Unterlagen in deutscher Sprache verfasst sind und die geforderten Dokumente vollständig sind. Überprüfe die Fristen und reiche deine Bewerbung rechtzeitig über unsere Website ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Universität Hannover vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Personalverwaltung
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Personalverwaltung an der Leibniz Universität Hannover. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Verwaltung und Archivierung von Personalakten betreffen.
✨Hervorhebung deiner Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in den MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Serviceorientierung demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Serviceorientierung zu erläutern. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Vorgesetzten eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Anliegen zu unterstützen.
