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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Gesicht unseres Unternehmens und kümmerst dich um Empfangs- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Apleona ist ein innovatives Unternehmen, das seinen Mitarbeitern zahlreiche Vorteile bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Rabatte und kostenlose Dienstkleidung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer freundlichen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Vollzeit- oder Teilzeitverträge sind möglich, mit umfassender Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Empfangsteams in Hannover, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
Das bieten wir Ihnen:
- Vollzeit- oder Teilzeitvertrag
- Pünktliche tarifliche Bezahlung
- Gründliche und umfassende Einarbeitung
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen bei Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch unseren Gympass
- Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung
- Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal
Das erwartet Sie:
- Allgemeine Empfangstätigkeiten
- Besuchermanagement
- Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung
- Verwaltungstätigkeiten und Datenpflege
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben
- Erfassung und Weiterleitung von Daten und Informationen zur Gewährleistung externer und interner Informations- und Kommunikationsprozesse
- Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung)
- Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik)
Das zeichnet Sie aus:
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil, aber kein Muss
- Ausgeprägter Servicegedanke
- Bereitschaft in Früh-, Mittel- und Spätschicht zu arbeiten (Mo-Fr zwischen 06:30)
- Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Nicole Laszig.
Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Hannover Arbeitgeber: Apleona Group
Kontaktperson:
Apleona Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Hannover
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an der Position, indem du dich über die Firma und ihre Werte informierst. Wenn du im Vorstellungsgespräch Fragen stellst, die auf deinem Wissen über Apleona basieren, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Serviceorientierung zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du exzellenten Kundenservice geboten hast, um deine Eignung für die Empfangsmitarbeiter-Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe deine Sprachfähigkeiten. Du könntest ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund durchführen, um sicherzustellen, dass du dich auch in stressigen Situationen klar und freundlich ausdrücken kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben verwaltet und Prioritäten gesetzt hast, um den Anforderungen des Empfangsteams gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Hannover
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Empfangsmitarbeiter in Hannover unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Empfangstätigkeiten wichtig sind, wie z.B. Kundenservice und organisatorische Fähigkeiten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Group vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Präsentiere dein Serviceverständnis
Da der Job einen ausgeprägten Servicegedanken erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du Kundenservice gelebt hast. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfangsmitarbeiter viel mit Besuchern und Anrufern kommuniziert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte auf deine Körpersprache.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit der Firma identifizierst und ihre Mission verstehst, wird das positiv wahrgenommen.
