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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Center Management und kümmere dich um organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit 20 Jahren Erfahrung im Immobilienmanagement und über 200 betreuten Objekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Bike-Leasing und Zuschuss zum Job-Ticket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle nachhaltige Konzepte für Immobilien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbranche sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Duz-Kultur fördern ein familiäres Arbeitsumfeld.
Als mittelständisches Familienunternehmen mit rund 20 Jahren Marktpräsenz sind wir ein führender Spezialist für das ganzheitliche Management, die Entwicklung und die Vermietung von Gewerbeimmobilien. Auf nachhaltigem Erfolgskurs betreuen wir rund 200 Immobilien – davon mehr als 20 Einkaufszentren – mit mehr als 100 Beschäftigten an über 15 Bürostandorten für internationale Auftraggeber. Dieser Erfolg basiert in erster Linie auf dem Engagement und den Fähigkeiten unseres Teams.
Zur Unterstützung unseres Teams in Langenfeld (Rheinland) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Managementassistenz (m/w/d) der Center Managerin unseres Einkaufszentrums „Stadtgalerie“ in Langenfeld (Teilzeit – 20 Stunden / 5-Tage-Woche).
- Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management
- Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mieter
- Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Marketingmaßnahmen
- Verwaltung der Dokumentenablage und Datenpflege
- Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Gästeempfang und -bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Voraussetzungen:
- Kaufmännischen Ausbildungsabschluss, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Marketingkommunikation, Veranstaltungskauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d)
- Erfahrungen in der Immobilienbranche wünschenswert
- Sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
- Organisations- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
- Lernbereitschaft, Freude an der Arbeit, Kreativität, Belastbarkeit sowie hohe Motivation
- Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
Wir bieten:
- Eine offene und familiäre Duz-Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Kollegialer und wertschätzender Umgang
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gewissenhafte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) und die Center Managerin
- Gelebtes Teamwork
- Schnelle Übernahme von Verantwortung und viel Raum für Eigeninitiative
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und leistungsorientierte Vergütung
- Attraktive und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Überwiegend digitalisierte Prozesse
- Vielfältige Möglichkeiten zum Aufbau eines breiten Netzwerks
- Bike-Leasing
- Zuschuss zum Job-Ticket
Managementassistenz (m/w/d) der Center Managerin unseres Einkaufszentrums „Stadtgalerie“ in Langenfeld (Teilzeit – 20 Stunden / 5-Tage-Woche) Arbeitgeber: VÖLKEL Real Estate GmbH
Kontaktperson:
VÖLKEL Real Estate GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Managementassistenz (m/w/d) der Center Managerin unseres Einkaufszentrums „Stadtgalerie“ in Langenfeld (Teilzeit – 20 Stunden / 5-Tage-Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Tipps zur Bewerbung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Stadtgalerie und deren Management. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Eine gute Vorbereitung zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit Mietern. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Sei offen und freundlich, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in der Kommunikation per E-Mail. Ein positiver Eindruck kann entscheidend sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Managementassistenz (m/w/d) der Center Managerin unseres Einkaufszentrums „Stadtgalerie“ in Langenfeld (Teilzeit – 20 Stunden / 5-Tage-Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Stadtgalerie und deren Philosophie zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Immobilienbranche, falls vorhanden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Managementassistenz bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und deine Motivation ein, in einem familiären Umfeld zu arbeiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VÖLKEL Real Estate GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Da es sich um ein Familienunternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die familiäre Duz-Kultur und den kollegialen Umgang schätzt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel mit büroorganisatorischen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Organisations- und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige Interesse an der Immobilienbranche
Auch wenn Erfahrungen in der Immobilienbranche wünschenswert sind, kannst du dein Interesse und deine Lernbereitschaft betonen. Sprich über relevante Kurse oder Projekte, die du gemacht hast, um dein Wissen zu erweitern.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen der Center Managerin oder den Marketingmaßnahmen, an denen du mitwirken würdest. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
