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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung des Instituts und koordiniere wichtige Abläufe.
- Arbeitgeber: Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität, die innovative Lösungen für globale Herausforderungen entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das an zukunftsweisenden Projekten in Energie und Mobilität arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorische Fähigkeiten und Interesse an Verwaltungsaufgaben mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet dir die Chance, in einem renommierten Institut zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für das Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) bald möglichst unbefristet eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Institutsverwaltung.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Institutsverwaltung Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Kontaktperson:
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Institutsverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen in der Institutsverwaltung des KIT. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und die Abläufe im Institut verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des KIT, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, deine Antworten in Vorstellungsgesprächen gezielt anzupassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Organisationstalent vor. In der Institutsverwaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an den Forschungsfeldern des KIT, insbesondere in Bezug auf Energie, Mobilität und Information. Dies kann dir helfen, eine Verbindung zu den Zielen des Instituts herzustellen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Institutsverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Karlsruher Instituts für Technologie passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position in der Institutsverwaltung zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor und erkläre, warum du eine gute Ergänzung für das Team am IMT bist.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen enthält, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung, die für die Position von Bedeutung sind.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord vorbereitest
✨Informiere dich über das KIT und das IMT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Karlsruher Institut für Technologie und insbesondere über das Institut für Mikrostrukturtechnik informieren. Verstehe die Ziele, Projekte und Herausforderungen, mit denen das Institut konfrontiert ist, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Institutsverwaltung gearbeitet hast. Dies könnte die Organisation von Veranstaltungen, die Verwaltung von Budgets oder die Unterstützung von Forschungsprojekten umfassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit am KIT oft im Team erfolgt, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur des KIT, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Instituts, der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und wie das Management die Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Integration ins Team.
