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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Abacus Team im Backoffice und kümmere dich um Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: BDO ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen im IT-Bereich bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und bis zu 7 Wochen Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die digitale Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und internationale Einsätze sind ebenfalls möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WERDE TEIL DER DYNAMISCHEN ABACUS-WELT BEI BDO. Als wichtige Drehscheibenfunktion fungierst du als Anlaufstelle für das Abacus Team. In dieser Funktion bist du Teil des Backoffice Teams und verantwortest den reibungslosen Ablauf im Bereich Backoffice Sales. Bist du eine proaktive Persönlichkeit und bist von der Digitalisierung begeistert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
DAS BEWEGST DU
- Du unterstützt unser Abacus Team in allen administrativen Belangen: Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rahmenverträgen.
- Du wickelst selbständig Kleinofferten ab und pflegst direkten Kundenkontakt.
- Du erfasst und pflegst die Kundendaten im CRM und erstellst daraus Reportings.
- Du bewirtschaftest die Projektverwaltung in Abacus.
- Du übernimmst eigenverantwortlich Backoffice Aufgaben und arbeitest eng mit dem Consulting und Sales zusammen.
- Du unterstützt bei Marketingaktivitäten und stellst CRM-Daten bereit.
DAMIT GELINGT ES DIR
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Verkaufsinnendienst mit, vorzugsweise im IT-Umfeld.
- Du bist eine strukturierte, exakte, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit.
- Du punktest mit deiner offenen und positiven Art und bist bereit deinen Arbeitsort flexibel zu gestalten (vor Ort an verschiedenen Standorten, Home Office).
- Du hast fundierte MS Office Kenntnisse und vorzugsweise bereits Erfahrung mit SAP und Abacus.
- Du bringst stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse mit.
WAS WIR BIETEN
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet.
- Motiviertes und eingespieltes Backoffice Team.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten intern sowie extern.
- Du kannst zwischen 5, 6 oder 7 Wochen Ferien wählen.
- Und viele weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite.
WERDE TEIL DER BDO FAMILIE
- Work-Life-Balance.
- Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Kompensation von Mehrstunden.
- Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich.
- Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical).
- Persönliche Entwicklung.
- Unterstützung externer Weiterbildungen.
- Breites internes Seminarangebot.
- Förderprogramm für Führungskräfte.
- Auslandsaufenthalte möglich (Secondment).
- Individuelle Förderung.
- Finanzielle Sicherheit: 100% Nettolohnfortzahlung während max. 2 Jahren infolge Unfall oder Krankheit.
- UVG Zusatzversicherung.
- BDO übernimmt NBU- und KTG-Prämie.
- Kein Koordinationsabzug im BVG.
Backoffice Manager (w/m/d) 60-100% Arbeitgeber: BDO AG
Kontaktperson:
BDO AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager (w/m/d) 60-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Backoffice oder im IT-Umfeld arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Produkten und Dienstleistungen von BDO auseinandersetzt. Zeige, dass du die Abläufe im Backoffice verstehst und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine digitalen Fähigkeiten! Da die Digitalisierung ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit CRM-Systemen oder anderen relevanten Softwarelösungen parat haben, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitsmodelle. Betone in Gesprächen deine Bereitschaft, sowohl im Büro als auch im Homeoffice zu arbeiten, und zeige, dass du dich schnell an unterschiedliche Arbeitsumgebungen anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (w/m/d) 60-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BDO und die Abacus-Welt. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des Backoffice Managers zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Backoffice-Position wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Backoffice und Kenntnisse in MS Office sowie SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Digitalisierung und deine proaktive Persönlichkeit darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch stilsicher ist und deine Französischkenntnisse klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Backoffice Managers, insbesondere im IT-Umfeld. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job direkten Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine digitale Affinität hervor
Da das Unternehmen Wert auf Digitalisierung legt, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit digitale Tools oder Software (wie CRM-Systeme) effektiv genutzt hast. Zeige, dass du bereit bist, neue Technologien zu lernen.
✨Frage nach den Teamdynamiken
Stelle Fragen zur Teamstruktur und zur Zusammenarbeit mit dem Consulting und Sales. Dies zeigt dein Interesse an der Teamarbeit und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur zu bekommen.
