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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion mit Organisation und Office-Management.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Innovation und Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistent:in oder in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Hochschulerfahrung und Kenntnisse in digitalen Tools sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine diskrete, initiative und gewinnende Persönlichkeit mit einem kaufmännischen Abschluss EFZ und einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis (oder einer vergleichbaren Qualifikation). Sie sind eigeninitiativ und flexibel und handeln stets vorausschauend. Auch wenn es mal hektisch zugeht, behalten Sie einen kühlen Kopf. Wenn Sie über das folgende Profil verfügen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistent:in oder in einer ähnlichen Position in einem komplexen Arbeitsumfeld
- Hochschulerfahrung ist von Vorteil
- Fundierte Anwendungskenntnisse in der Nutzung digitaler Tools (z.B. MS Office, Outlook, MS Teams sowie KI)
- Ausgewiesene Erfahrung im Office-Management sowie in der Organisation von Anlässen
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
Direktionsassistent:in (80%) Arbeitgeber: Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Kontaktperson:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent:in (80%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Direktionsassistent:innen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine digitale Kompetenz! Wenn du Erfahrung mit digitalen Tools hast, bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das zeigt, wie du diese Tools effektiv in deinem Arbeitsalltag eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent:in (80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen als Direktionsassistent:in und hebe relevante Fähigkeiten hervor, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen, deine Flexibilität und deine Fähigkeit ein, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Qualifikationen klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen als Direktionsassistent:in beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in digitalen Tools wie MS Office, Outlook und MS Teams hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu erläutern, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Betone deine Diskretion und Zuverlässigkeit
In der Rolle als Direktionsassistent:in ist Diskretion entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du vertrauliche Informationen behandelt hast und warum man dir in wichtigen Angelegenheiten vertrauen kann.
✨Sprich über deine Organisationstalente
Erkläre, wie du Anlässe organisiert hast und welche Methoden du verwendest, um deine Aufgaben effizient zu managen. Zeige, dass du auch in einem komplexen Arbeitsumfeld den Überblick behältst.
