Kaufmann Büromanagement als Assistent für Sekretariatsarbeiten Planung & Koordination (m/w/d)

Für unser Team Netzplanung, Standort Münster, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2026 engagierte Verstärkung.

Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.

Die , eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist der größte Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit über 6.000 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Wenn Du mit uns die Energiewende mitgestalten, die Lebensqualität von Menschen verbessern und die regionale Infrastruktur stärken willst, findest Du bei uns Raum zur Verwirklichung.

Dafür stehst Du auf:

• Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten einschließlich Sichtung, Verteilung & Koordination der Posteingänge & Bauhotlines.
• Du übernimmst die allgemeine Terminplanung und -koordination.
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und bei der Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
• Du unterstützt bei der Abrechnung von FTTx-Projekten (Aufmaßabwicklung) und führst Excellisten.
• Du übernimmst die administrative Unterstützung des Teams und des Teamleiters.

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar und konntest bereits Berufserfahrung sammeln.
• Du hast ein ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis und umfassende Kenntnisse im Sekretariatsbereich.
• Du hast gute IT Kenntnisse und kannst die Programme MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, SAP sowie das digitale Planwerk sicher anwenden.
• Du bist sicher in deutscher Rechtschreibung und Grammatik.
• Du übernimmst Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich und erledigst die übertragenen Aufgaben stets gewissenhaft und zuverlässig.
• Du zeigst Eigeninitiative sowie Organisationsvermögen und gewinnst Deinen Gesprächspartner auch auf der persönlichen Ebene.
• Du magst die Zusammenarbeit im Team und arbeitest mit anderen vertrauensvoll und in guter Atmosphäre zusammen.

Das bieten wir Dir:

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kompetenten Team.
• Die Möglichkeit, wichtige Berufserfahrungen zu sammeln und im Rahmen einer individuellen Weiterbildung und -entwicklung zu vertiefen.
• Die Möglichkeit, Deine Ideen und Verbesserungsvorschläge in das Unternehmen einzubringen.
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Angebote und Seminare rund um Deine Gesundheit an, wie z. B. zu den Themen Ernährung, Stress, Fitness u.v.m.
• Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite.
• Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.