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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und sorge für reibungslose Abläufe am Goethe-Institut Beirut.
- Arbeitgeber: Das Goethe-Institut ist ein globales Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und trage zur kulturellen Zusammenarbeit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und fundierte Verwaltungserfahrung im Ausland erforderlich.
- Andere Informationen: Verantwortung für Krisenmanagement und Compliance-Prozesse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Mit 151 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.
Voraussichtlicher Eintrittstermin: baldmöglichst
Tätigkeitsbereich: Strategie & Administration
Arbeitsort: Beirut, Libanon
Beschäftigungsart: Vollzeit (39 Stunden / Woche)
Befristung: Befristet für 2 Jahre
Vergütung bis E10 TVöD Bund
Das Gestalten von reibungslosen Arbeitsabläufen und gut funktionierenden Strukturen ist Ihnen nicht nur ein großes Anliegen, sondern Sie möchten auch Ihr Team dafür begeistern? Als Leiter*in der Verwaltung schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen für Mitarbeitende sowie für die Kund*innen des Goethe-Instituts.
- Sie leiten den Arbeitsbereich Verwaltung am Goethe-Institut Beirut.
- Sie erstellen die Institutsplanung sowie Budgetplanung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und der Regionalleitung.
- Dies umfasst die Personalverwaltung unter Berücksichtigung der arbeits- und steuerrechtlichen sowie der sozialversicherungsrechtlichen Bedingungen des Gastlandes sowie die maßgebliche Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung der Arbeitsbedingungen und des Vergütungsschemas für das Goethe-Institut Libanon.
- Sie betreuen die Kommunikation mit öffentlichen Stellen zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
- Ebenso unterstützen Sie die Institutsleitung bei der ordnungsgemäßen Handhabung und Durchführung des Berichtswesens sowie der Organisation von internen Arbeitsabläufen am Institut.
- Sie übernehmen die Verantwortung für das Einhalten der IT-Sicherheit und Datenschutz sowie der Sicherheitsvorschriften des Gastlandes.
- Vertragswesen u.a. für Mietverträge, Mitarbeit bei der Bearbeitung von Statusfragen sowie von Fragen des Steuerrechts gehört auch zu Ihren Aufgaben.
- Zudem liegen Rechtsberatung und rechtliche Überprüfungen aller Institutsbelange in ihrer Zuständigkeit.
- Abschließend sind Sie für Liegenschaftsthemen wie bauliche Sicherheit, Ausstattung, Bauunterhalt zuständig.
Besondere aktuelle Aufgaben:
- In Zusammenarbeit mit der Institutsleitung sind Sie für das Krisen- und Sicherheitsmanagement verantwortlich.
- Sie schulen und gestalten die Verwaltungsprozesse mit Schwerpunkt Compliance.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium (z. B. Verwaltungsfachwirt*in, BWL o.ä.) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.
Sie konnten bereits fundierte Verwaltungserfahrung in einer Einrichtung im Ausland sammeln.
Ausgeprägte Führungserfahrung an herausfordernden außereuropäischen Standorten ist erforderlich.
Eine hohe soziale, interkulturelle und Krisenkompetenz sowie Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus.
Kulturraumerfahrung ist erwünscht und Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Arabisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek.
Sie erhalten 30 Tage Urlaub sowie vielseitige Gesundheitsangebote.
Leiter*in (m/w/d) der Verwaltung am Goethe-Institut Beirut Arbeitgeber: Goethe-Institut e.V.
Kontaktperson:
Goethe-Institut e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter*in (m/w/d) der Verwaltung am Goethe-Institut Beirut
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Kontaktiere ehemalige Kollegen oder Bekannte, die bereits im Goethe-Institut oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen des Goethe-Instituts in Beirut. Zeige in Gesprächen, dass du die lokale Kultur und die administrativen Gegebenheiten verstehst und bereit bist, dich darauf einzustellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu Krisen- und Sicherheitsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Bereite dich darauf vor, wie du mit einem internationalen Team arbeiten würdest und welche Strategien du nutzen würdest, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in (m/w/d) der Verwaltung am Goethe-Institut Beirut
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Leiter*in der Verwaltung am Goethe-Institut Beirut wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Verwaltungstätigkeiten und die Führungskompetenz erforderlich sind. Betone deine interkulturellen Fähigkeiten und deine Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Führungserfahrung, deine Kenntnisse im Krisenmanagement und deine Sprachkenntnisse ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goethe-Institut e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Verwaltung, Krisenmanagement und interkulturelle Kommunikation zu den Anforderungen des Goethe-Instituts passen.
✨Führungskompetenzen hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Führungserfahrung an herausfordernden Standorten verdeutlichen. Zeige, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
✨Interkulturelle Sensibilität demonstrieren
Da das Goethe-Institut in einem internationalen Kontext arbeitet, ist es wichtig, deine interkulturellen Kompetenzen zu betonen. Teile Erfahrungen, die zeigen, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Organisation vorbereiten
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Organisation und deren Zielen zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, denen sich das Institut gegenübersieht, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
