Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und betreue den gesamten Personalzyklus.
- Arbeitgeber: Megaforce ist ein führendes Unternehmen im Bühnen- und Eventbau mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und Betriebsfahrrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das große Events für Top-Künstler und Marken organisiert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Megaforce ist seit über 30 Jahren ein führendes Unternehmen im Bereich Bühnenbau, Eventbau und Sonderkonstruktionen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zwei Personalfachkräfte (m/w/d) in Teilzeit, die gemeinsam die Personalverwaltung übernehmen und weiterentwickeln.
Unsere Projekte umfassen Open-Air-Tourneen von Metallica, Die Toten Hosen, Helene Fischer und vielen mehr, große Festivals wie das Southside oder Greenfield sowie Corporate Events für Mercedes-Benz, Porsche und BMW. Unser inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Weingarten (Baden) zählt mit ca. 30 festen Mitarbeiter:innen zu den führenden Unternehmen im Bühnenbau in Europa.
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen für unsere festen Mitarbeiter:innen
- Betreuung des gesamten Personalzyklus – von Eintritt bis Austritt
- Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung inklusive Nachtragsbearbeitung, Urlaubs- und Dienstreisemanagement
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Abruf und Verwaltung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) bei den Krankenkassen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit unserer externen Lohnbuchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen und der Geschäftsführung
- Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen in personalrelevanten Fragen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder im HR-Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office 365
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick & Kommunikationsstärke, um unsere Mitarbeiter:innen bestmöglich zu betreuen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Flexible Arbeitszeiten – die Stellen sind in Teilzeit (bis zu 25 Stunden/Woche) zu besetzen. Strukturiertes Onboarding durch unser Team. Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Teamevents & Benefits: Grillabende, Weihnachtsfeiern, Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebsfahrrad-Leasing u. v. m.
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Zwei Teilzeitstellen Arbeitgeber: MEGAFORCE Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbH
Kontaktperson:
MEGAFORCE Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Zwei Teilzeitstellen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei Megaforce tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte von Megaforce. Zeige in einem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie wichtig die Personalverwaltung für den Erfolg dieser Projekte ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da die Stellen in Teilzeit sind, betone, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und deine Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung oder Zeiterfassung zu vertiefen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Zwei Teilzeitstellen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Megaforce und deren Projekte im Bereich Bühnenbau und Eventbau. Verstehe die Unternehmenswerte und die Art der Veranstaltungen, die sie durchführen, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter:in hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Personalwesen und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office 365.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Teilzeitstelle geeignet bist. Gehe auf deine mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung ein und betone deine Kommunikationsstärke sowie dein Organisationsgeschick.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEGAFORCE Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Megaforce und deren Projekte. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
