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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, arbeite in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Die dena fördert die Energiewende und unterstützt die Bundesregierung bei Klimazielen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertschätzende Atmosphäre und die Möglichkeit zur Übernahme nach zwei Jahren.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzbuchhaltung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, befristet mit Option auf Festanstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um. Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
Eigenständige Rechnungseingangsprüfung nach §14 UstG
- Tätigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Kontenklärung und Kontenpflege
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- Prozessdokumentation
- Mitwirkung bei der Prozessoptimierung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Kontext der Digitalisierung
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Umsatzsteuerrechtliche Kenntnisse
- Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung ist Voraussetzung
- Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, verknüpft mit einer hohen Serviceorientierung
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gewissenhafte/akkurate Arbeitsweise
- Selbstständige, eigenverantwortliche Handlungsweise und hohe Motivation werden vorausgesetzt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Assistenz (m/w/d) Finanzbuchhaltung Arbeitgeber: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Kontaktperson:
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Finanzbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die dena und ihre Projekte zur Energiewende. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Finanzbuchhaltung und der Energiewende. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung in der Finanzbuchhaltung vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Ideen zur Prozessoptimierung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Finanzbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die dena und ihre Rolle in der Energiewende. Verstehe die Mission und Werte des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und deine analytische Arbeitsweise.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie deine Motivation zur Mitarbeit an der Energiewende ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und deine Englischkenntnisse klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Stelle in der Finanzbuchhaltung angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Umsatzsteuerrecht und Buchhaltungsprozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die dena legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast. Dies wird deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unterstreichen.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
In der Finanzbuchhaltung sind analytische und lösungsorientierte Denkweisen entscheidend. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du komplexe Probleme analysiert und Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Informiere dich über die dena und ihre Ziele
Ein gutes Verständnis der Mission und der Ziele der dena wird dir helfen, während des Interviews relevante Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen, die die dena verfolgt, insbesondere im Kontext der Energiewende.
