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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Patientenkoordination und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Das kbo-Kinderzentrum München ist ein führendes Zentrum in der Sozialpädiatrie mit über 300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, Teamfähigkeit und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Teilzeitoption von 19,25 Stunden pro Woche.
Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München! Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste Behandlungsspektrum sowohl in Bezug auf Diagnostik- und Therapiemöglichkeiten als auch hinsichtlich Spezialsprechstunden. In der Fachklinik für Sozialpädiatrie und dem Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) arbeiten Teams (m/w/d) von Ärzten, Psychologen, Mitarbeitenden im Pflege- und Erziehungsdienst sowie Therapeuten und Sozialpädagogen interdisziplinär zusammen.
Die Abteilung Teamassistenz Schwabing ist für folgende Aufgaben zuständig:
- Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt
- Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen
- Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden
- Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern
- Bearbeiten der eingehenden Mails
- Bearbeitung von Krankenkassenanfragen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage
- Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Arbeitszeit: Teilzeit mit 50% (zzt. 19,25 Stunden/Woche). Bewertung: EG 6 TVöD-K/VKA. Befristung: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Bewerbungsfrist: 31.07.2025.
Teamassistenz ambulante Patientenkoordination (w/m/d) Schwabing Arbeitgeber: kbo - Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
kbo - Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz ambulante Patientenkoordination (w/m/d) Schwabing
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Patientenkoordination. Verstehe, wie die Terminplanung und die Kommunikation mit verschiedenen Berufsgruppen ablaufen, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des kbo-Kinderzentrums München. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Sozialpädiatrie und den Herausforderungen, die damit verbunden sind. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich, um im Gespräch zu zeigen, dass du motiviert und engagiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz ambulante Patientenkoordination (w/m/d) Schwabing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Teamassistenz in der ambulanten Patientenkoordination, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Bereich Patientenkoordination, Verwaltung oder im Gesundheitswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe darauf ein, wie du zur interdisziplinären Zusammenarbeit im Team beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo - Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das kbo-Kinderzentrum München informieren. Verstehe die Werte, die Mission und die verschiedenen Fachbereiche, in denen sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders relevant sind Erfahrungen in der Patientenkoordination oder im Umgang mit administrativen Aufgaben.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Patientenkoordination oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Teamassistenz sind Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen, und betone, wie du gut im Team arbeiten kannst.
