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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vertragsmanagement und organisatorische Aufgaben im Team.
- Arbeitgeber: Führende Planungsgesellschaft in Deutschland mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmodelle.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute PC-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir ca. 400 Mitarbeiter an deutschlandweit 9 Standorten. Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Böblingen suchen wir eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Vertragsmanagement:
- Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts für die Themen Vertragsmanagement sowie Rechts- bzw. Schadensfälle, aber auch Themen des Teams, wie Fuhrpark, Einkauf, kaufmännisches Facility Management, etc.
- Weiterentwicklung und Professionalisierung der kaufmännischen Organisationsstrukturen und Prozesse
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege von Informationsübersichten
- Aufbereitung und Analyse von Reportings für die Geschäftsleitung
- Mitwirkung bei innerbetrieblichen Projekten
- Überblick über die operativen Prozesse als Teil der zentralen Schnittstelle zwischen den Abteilungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Interesse an einer schnellen Einarbeitung in EDV-gestützte Prozesse und Freude sich mit digitalen Neuerungen auseinanderzusetzen
- Prozessverständnis, Zahlenaffinität sowie kostenorientiertes Handeln
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Gestaltung und Weiterentwicklung kaufmännisch administrativer Prozesse sowie im Mobilitätsmanagement
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise / Hands-on-Mentalität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Attraktives Gehaltspaket mit vielen Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
- Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot in der eigenen PGMM-Akademie für gezielte und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Zukunftsorientiertes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsmittel
- Firmenevents
- Gesundheitstage mit Check-ups
- Kostenloses Angebot an frischem Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser
- Jobrad
- Gestaltung flexibler Gleit- und Teilzeitmodelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Zuschüsse für Kindergartenbeiträge
- Zuwendung bei Geburt und Hochzeit
Sie suchen die Möglichkeit zur beruflichen Selbstverwirklichung? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir bieten Ihnen vielseitige Herausforderungen in spannenden Projekten.
Sachbearbeitung(m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement Arbeitgeber: Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik
Kontaktperson:
Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung(m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Vertragsmanagement. Verstehe die gängigen Prozesse und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit Vertragsmanagement und kaufmännischen Prozessen beschäftigen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich kaufmännische Prozesse verbessert hast, um deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an digitalen Neuerungen. Informiere dich über aktuelle Trends und Tools im Bereich Vertragsmanagement und Facility Management, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich in neue EDV-gestützte Prozesse einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung(m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Planungsgesellschaft und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Bedeutung des Vertragsmanagements zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Vertragsmanagement zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die du in deiner kaufmännischen Ausbildung und bisherigen Berufserfahrung gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisationsstrukturen beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, insbesondere bei der Verwendung von Fachbegriffen im Bereich Vertragsmanagement.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben innerhalb des Unternehmens. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement oder in der Organisation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle ein gutes Prozessverständnis und eine Affinität zu Zahlen erfordert, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit Datenanalysen und Reportings zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der neuen Rolle einsetzen kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet umfangreiche Weiterbildungsangebote. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach spezifischen Programmen fragst, die dir helfen könnten, in deiner Rolle erfolgreich zu sein.
