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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und administrative Unterstützung der Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Wir sind ein wertorientiertes Unternehmen, das Menschen in den Mittelpunkt stellt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Mitarbeiterkonditionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams mit offener Kommunikation und positiver Fehlerkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zum Deutschlandticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In unserer Organisation stehen Menschen im Mittelpunkt, nicht nur Prozesse. Als HR Specialist für Entgeltabrechnung und Personaladministration suchen wir jemanden, der unsere Werte von Loyalität, Vertrauen und authentischem Zusammenhalt teilt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem Team zu arbeiten, das eine positive Fehlerkultur und ein offenes Kommunikationsklima pflegt. Ihre Rolle ist entscheidend für unser kontinuierliches Wachstum und den Erfolg, den wir gemeinsam erreichen möchten.
Monatliche Entgeltabrechnung: Gemeinsam mit Ihrem Team sind Sie verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung innerhalb der expert Gruppe.
Administrative Unterstützung: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses, von der Erstellung des Anstellungsvertrages bis hin zur Ausstellung von Zeugnissen. Zusätzlich übernehmen Sie das elektronische Melde- und Bescheinigungswesen.
Datenanalyse und Reporting: Sie erstellen personalrelevante Auswertungen und Statistiken mit Hilfe von Excel.
Prozessoptimierung: Sie bringen innovative Ideen zur Verbesserung unserer HR-Prozesse ein und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung bei.
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen.
- sehr gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie erste einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration.
- Kenntnisse der Grundlagen des Arbeitsrechts.
- MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) auf einem sehr guten Niveau.
- ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten im Personalwesen.
- Dienstleistungsorientierung und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub jährlich.
- ein festes 13. Gehalt, bestehend aus Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie eine jährliche Prämienzahlung.
- eine ausgewogene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten (zwischen 07:00-20:00 Uhr) und ein Arbeitszeitkonto.
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket für Ihre Mobilität.
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Onboarding-Veranstaltungen.
- Mitarbeiterkonditionen: Profitieren Sie von vergünstigten Einkäufen in der expert-Welt.
- attraktive Leasingangebote für Fahrräder oder e-Bikes.
- Rabatte auf Event- und Freizeitangebote, Produkte, Reisen und Dienstleistungen.
- Versicherungsservice mit der Möglichkeit, bestehende Policen prüfen zu lassen und von Sonderkonditionen zu profitieren.
- kostenlose Getränkeflatrate mit Wasser, Kaffee und Tee.
Personalsachbearbeiter (m/w/x) Arbeitgeber: expert Warenvertrieb GmbH
Kontaktperson:
expert Warenvertrieb GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Entgeltabrechnung und Personaladministration. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Prozesse verbessert hast, und sei bereit, diese zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig, da du oft mit verschiedenen Mitarbeitenden kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die expert Gruppe und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Personalsachbearbeiter zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle im Personalwesen wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und deine Erfahrung in der Personaladministration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu den Werten des Unternehmens passt. Hebe deine Dienstleistungsorientierung und dein Verantwortungsbewusstsein hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expert Warenvertrieb GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da die Organisation Wert auf Loyalität, Vertrauen und authentischen Zusammenhalt legt, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung bereit haben, die zeigen, wie du diese Werte teilst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit administrativen Aufgaben umgegangen bist und welche Tools du verwendet hast, insbesondere Excel für Datenanalysen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Rolle eine hohe Dienstleistungsorientierung erfordert, bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit Mitarbeitende unterstützt hast. Denke an Situationen, in denen du proaktiv Lösungen angeboten hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Onboarding aussieht. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, Teil des Teams zu werden.
