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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und administrative Unterstützung der Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Wir sind ein wertorientiertes Unternehmen, das Menschen in den Mittelpunkt stellt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Mitarbeiterkonditionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams mit offener Kommunikation und positiver Fehlerkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Onboarding-Veranstaltungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In unserer Organisation stehen Menschen im Mittelpunkt, nicht nur Prozesse. Als HR Specialist für Entgeltabrechnung und Personaladministration suchen wir jemanden, der unsere Werte von Loyalität, Vertrauen und authentischem Zusammenhalt teilt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem Team zu arbeiten, das eine positive Fehlerkultur und ein offenes Kommunikationsklima pflegt. Ihre Rolle ist entscheidend für unser kontinuierliches Wachstum und den Erfolg, den wir gemeinsam erreichen möchten.
Monatliche Entgeltabrechnung: Gemeinsam mit Ihrem Team sind Sie verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung innerhalb der expert Gruppe.
Administrative Unterstützung: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses, von der Erstellung des Anstellungsvertrages bis hin zur Ausstellung von Zeugnissen. Zusätzlich übernehmen Sie das elektronische Melde- und Bescheinigungswesen.
Datenanalyse und Reporting: Sie erstellen personalrelevante Auswertungen und Statistiken mit Hilfe von Excel.
Prozessoptimierung: Sie bringen innovative Ideen zur Verbesserung unserer HR-Prozesse ein und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung bei.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie erste einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration. Sie sind mit den Grundlagen des Arbeitsrechts vertraut. Sie beherrschen MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) auf einem sehr guten Niveau. Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten im Personalwesen. Sie zeichnen sich durch Dienstleistungsorientierung und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
Wir bieten:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub jährlich.
- Ein festes 13. Gehalt, bestehend aus Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie eine jährliche Prämienzahlung.
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten (zwischen 07:00-20:00 Uhr) und ein Arbeitszeitkonto.
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket für Ihre Mobilität.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Onboarding-Veranstaltungen.
- Mitarbeiterkonditionen: Profitieren Sie von vergünstigten Einkäufen in der expert-Welt.
- Attraktive Leasingangebote für Fahrräder oder e-Bikes.
- Rabatte auf Event- und Freizeitangebote, Produkte, Reisen und Dienstleistungen.
- Versicherungsservice mit der Möglichkeit, bestehende Policen prüfen zu lassen und von Sonderkonditionen zu profitieren.
- Kostenlose Getränkeflatrate mit Wasser, Kaffee und Tee.
Personalsachbearbeiter (m/w/x) Arbeitgeber: expert Warenvertrieb GmbH
Kontaktperson:
expert Warenvertrieb GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Entgeltabrechnung und Personaladministration. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Prozesse verbessert hast, und sei bereit, diese zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig, da du oft mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die expert Gruppe und ihre Werte. Verstehe, wie sie Loyalität, Vertrauen und Zusammenhalt in ihrer Unternehmenskultur umsetzen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Personaladministration hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu den Werten des Unternehmens passt und welche innovativen Ideen du zur Prozessoptimierung beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei expert Warenvertrieb GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da die Organisation Wert auf Loyalität, Vertrauen und authentischen Zusammenhalt legt, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung bereit haben, die zeigen, wie du diese Werte teilst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit administrativen Aufgaben umgegangen bist und welche Tools du verwendet hast, insbesondere Excel für Datenanalysen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Rolle eine hohe Dienstleistungsorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Unterstützung von Mitarbeitenden ist. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Frage nach der Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach der strukturierten Einarbeitung und den Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung fragst. Dies zeigt, dass du an persönlichem Wachstum und Prozessoptimierung interessiert bist.
