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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und pflege Bestandspläne im Dokumentenverwaltungssystem.
- Arbeitgeber: DB Zeitarbeit ist der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG.
- Mitarbeitervorteile: Sammle wertvolle Berufserfahrung und erhalte Zugang zu einem großen Konzern.
- Warum dieser Job: Entwickle neue Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Kommunikationstechnik GmbH für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Dokumentenverwaltungssystem (w/m/d) für den Standort München. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
- Prüfen, Erfassen und Pflegen von Bestandsplänen im System unter Berücksichtigung aktueller Richtlinien und Vorgaben
- Prüfen auf Regel- und Systemkonformität sowie auf Vollständigkeit der Bestandspläne im Rückführungsprozess
- Abgleich des Planbestandes (Soll/Ist) und der Nutzdaten
- Rückmeldung des Prüfergebnisses an die DVS IZ-Plan Fachkraft
- Prüfung von Bestandsplänen auf formale Fehler
- Meldungen bei Auffälligkeiten zur Beurteilung und Abarbeitung
- Informierung über die Entwicklungen/Vorgaben/Regelwerksänderungen in der Region
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im technisch/gewerblichen oder kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse in MS Office - insbesondere Outlook und Excel, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität. Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter:in Dokumentenverwaltungssystem Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Kontaktperson:
HeyJobs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Dokumentenverwaltungssystem
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Sachbearbeiters im Dokumentenverwaltungssystem. Verstehe, welche Software und Tools verwendet werden, um deine Kenntnisse in MS Office und SAP gezielt zu vertiefen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der DB Zeitarbeit oder der DB Kommunikationstechnik. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit parat hast. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsstärke. Sei proaktiv in der Kommunikation mit dem Unternehmen und stelle Fragen, um dein Interesse an der Position und am Unternehmen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Dokumentenverwaltungssystem
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DB Zeitarbeit GmbH und die Deutsche Bahn AG. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Stellen und die Anforderungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle als Sachbearbeiter:in Dokumentenverwaltungssystem relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und SAP klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob alle Informationen vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Dokumentenverwaltungssystem. Verstehe die Anforderungen an das Prüfen und Pflegen von Bestandsplänen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Situationen, in denen du effektiv im Team gearbeitet oder Informationen klar vermittelt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der DB Zeitarbeit und der Deutschen Bahn. Stelle Fragen zu den Werten und der Teamarbeit, um dein Engagement und deine Motivation zu unterstreichen.
