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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden und Lieferanten, organisiere Aufträge und unterstütze das Werkstattteam.
- Arbeitgeber: Unser Kunde bietet hochwertige Maschinen, die Jahrzehnte lang zuverlässig arbeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt ab 3000 EUR/Monat und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit hoher technischer Kompetenz und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft sind wichtig.
Unser Kunde steht für Maschinen von hoher Qualität. Das zeigt sich bereits unmittelbar nach der Anschaffung, wenn die Maschinen binnen kurzer Zeit in Betrieb gehen und zuverlässig arbeiten, und auch dann, wenn sie nach Jahrzehnten immer noch im Einsatz sind. Entscheidend für diese Qualität sind Mitarbeitende mit hoher technischer Kompetenz und Verantwortung, die in sämtlichen Abteilungen von unserem Kunden tätig sind.
Wir sind auf der Suche nach einem:r Mitarbeiter:in (m/w/d).
AUFGABEN- Kunden- und Lieferantenbetreuung
- Aufbereitung und Verwaltung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Unterstützung des Werkstattpersonals bei organisatorischen Aufgaben
- Angebotseinholung, Bestellungen und Koordination von Terminen sowie Kontrolle der Montageberichte
- Reklamationsbearbeitung
- Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Erstellung von Reparatur- und Leistungsberichten
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. HTL, HAK, Bachelor/Master)
- Einschlägige Berufserfahrung sowie technisches Verständnis
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Flexibilität
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeitbeschäftigung beträgt ab EUR 3000,- Brutto / Monat. Arbeitszeit: Vollzeit.
Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Kontaktperson:
Adecco Personalbereitstellungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Maschinen und Produkte des Unternehmens. Ein tiefes Verständnis für die Qualität und die technischen Aspekte der Maschinen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und deine Begeisterung für die Branche zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die während des Interviews gestellt werden könnten. Da die Stelle technisches Verständnis erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Diese Eigenschaften sind für die Zusammenarbeit mit Werkstattpersonal und anderen Abteilungen entscheidend und sollten in deinen Antworten deutlich werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben gezielt darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine technische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Auftragsabwicklung bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Flexibilität ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Personalbereitstellungs GmbH vorbereitest
✨Technisches Verständnis zeigen
Bereite dich darauf vor, dein technisches Wissen und Verständnis zu demonstrieren. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in Bezug auf Maschinen und deren Instandhaltung betreffen.
✨Erfahrungen hervorheben
Betone deine einschlägige Berufserfahrung und wie diese dich auf die Aufgaben in der Auftragsabwicklung vorbereitet hat. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können hier sehr hilfreich sein.
✨MS Office und SAP Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie eventuelle SAP-Kenntnisse klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität betonen
Sei bereit, Beispiele zu geben, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Unternehmen suchen nach Mitarbeitenden, die sich gut in ein bestehendes Team integrieren können und bereit sind, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
